Pointeuses biométriques
Les pointeuses ZKTeco, Hikvision, Dahua et Suprema sont raccordées au logiciel ; les salariés y sont envoyés depuis le logiciel et les pointages remontent automatiquement.
Pointeuses installéesFonctionnalités
Les fonctionnalités du logiciel de pointage et de paie, module par module
Du pointage à la déclaration CNSS : ce que fait chaque module d’Easy-Pointages, et comment ils s’enchaînent pour que les heures deviennent une paie juste, sans ressaisie.
Pour choisir une formule selon la taille de votre entreprise, voir nos solutions. Ici, chaque module est décrit tel qu’il fonctionne dans le logiciel.
Le socle
Un socle commun, des modules activables
Tous les modules partagent le même socle : les sociétés, les sites, les départements, les salariés, leurs horaires et les droits d’accès des utilisateurs. Un salarié est saisi une seule fois ; son dossier sert au pointage, aux congés, aux avances, à la paie et aux rapports. Chaque entreprise active les modules dont elle a besoin : le pointage seul pour commencer, puis la paie et les déclarations quand elle le souhaite, sans changer d’outil ni reprendre ses données.
Pointage
Le pointage
Toutes vos pointeuses et tablettes apparaissent dans un seul écran, avec leur site, leur modèle et leur état en ligne. Les pointages faits au téléphone ou dans l’espace employé arrivent au même endroit.
Pointeuse ZKTeco MB360
Pointeuse Hikvision DS-K1T342MFWX
Pointeuse ZKTeco uFace 402
Lecteur Suprema BioEntry Plus
Tourniquet ZKTeco TS1000 Pro
Reconnaissance faciale
Le salarié se présente devant le terminal et il est identifié sans contact, même avec des mains sales ou abîmées.
En savoir plusBadge RFID
Un badge ou une carte Mifare associé à chaque salarié, pour pointer en une seconde sans donnée biométrique.
En savoir plusTablette kiosque
Une tablette fixée à l’entrée reconnaît le visage ou lit le badge, et garde les pointages même hors ligne.
En savoir plusPointage géolocalisé
Les équipes terrain pointent depuis leur téléphone, uniquement dans la zone du site, sans matériel sur place.
En savoir plusPointage en ligne
Le salarié pointe depuis son espace employé, pour les sites où l’entreprise l’autorise, par exemple en télétravail.
En savoir plusSynchronisation
Les pointages des appareils remontent régulièrement ; une coupure de réseau ne fait perdre aucun pointage.
En savoir plusTourniquets et accès
Un tourniquet équipé d’un lecteur canalise les gros flux et enregistre les passages comme des pointages.
En savoir plusTemps de travail
Le temps de travail
Le planning fixe ce qui est attendu de chaque salarié. Chaque pointage y est comparé, et retards, absences et heures supplémentaires ressortent sans calcul à la main.
Gestion du temps
Chaque pointage est comparé à l’horaire ou au planning du salarié : heures travaillées, retards, départs anticipés et heures supplémentaires, jour par jour.
En savoir plusPlanning
Horaires fixes, horaires variables et postes de nuit, affectés par salarié, groupe, département ou site.
En savoir plusÉquipes postées
Des cycles de rotation écrivent le planning des équipes en 2×8 ou 3×8 ; les postes à cheval sur minuit restent entiers.
En savoir plusRetards
Tolérances, cumuls par salarié et par période, et traitement en paie selon les règles de l’entreprise.
En savoir plusCongés et absences
Demandes, validation, soldes calculés selon l’ancienneté, justificatifs et absences qualifiées par motif.
En savoir plusHeures sup et récupérations
Heures classées par taux (25 %, 50 %, 100 %), puis envoyées en paie ou portées au compteur de récupération.
En savoir plusFeuille de présence
La feuille de présence papier est remplacée par un état produit depuis les pointages, par jour ou par mois.
En savoir plusMulti-sites
Toutes les implantations et toutes les marques de pointeuses dans le même logiciel, avec une vue par site.
En savoir plusRessources humaines
La gestion du personnel
Le dossier de chaque salarié réunit son contrat, ses documents et ses demandes. Il sert à tous les modules, et chaque utilisateur n’en voit que ce que son rôle autorise.
Dossier salarié
Identité, société, site, département, poste, horaire de référence, contrats et documents de chaque salarié.
En savoir plusContrats de travail
Type, dates et salaire de chaque contrat, avec les jours restants avant la fin des CDD.
En savoir plusEspace employé
Chaque salarié voit ses pointages et son planning et fait ses demandes de congé, d’absence, d’avance ou de prêt.
En savoir plusRôles et droits d’accès
Chaque utilisateur n’ouvre que les modules de son rôle ; salaire, RIB et CIN restent masqués sans le droit, et les actions sont journalisées.
En savoir plusValidation RH
Des circuits de validation à un ou plusieurs niveaux pour les demandes et les heures.
En savoir plusNotes de service
Notes internes rédigées à partir de modèles, avec une bibliothèque de notes juridiques.
En savoir plusSanctions disciplinaires
Avertissements, blâmes et mises à pied enregistrés avec leurs pièces, selon l’échelle prévue.
En savoir plusAlertes
Les événements à traiter sont signalés aux bonnes personnes, sans attendre la fin du mois.
En savoir plusApplications mobiles
Une application pour les salariés et une application RH pour valider congés et absences depuis le téléphone.
En savoir plusPaie
La paie marocaine et les déclarations
Les heures validées deviennent des bulletins de paie marocains, puis le bordereau Damancom, l’État 9421 et les exports pour votre comptable, sans ressaisie.
Variables de paie
Heures normales, heures sup par taux, absences, primes et indemnités du mois, reprises des modules de temps.
En savoir plusMoteur de paie
CNSS, AMO, IR 2026, frais professionnels, ancienneté et charges de famille, calculés au centime.
En savoir plusBulletins de paie
Bulletins PDF avec toutes les mentions légales, archivés mois par mois.
En savoir plusLivre de paie et virements
Livre de paie et fichier de virements produits depuis les bulletins clôturés.
En savoir plusDamancom
Bordereau de déclaration des salaires préparé depuis la paie, régimes aidés séparés.
En savoir plusÉtat 9421
Récapitulatif annuel de l’IR par salarié, exportable en XML pour SIMPL-IR.
En savoir plusTahfiz, IDMAJ et PCS
Exonérations des dispositifs d’emploi appliquées automatiquement sur le bulletin.
En savoir plusExports et interface Sage
Livre de paie et déclaration CNSS en Excel pour le comptable ; heures envoyées vers Sage 100 Paie si votre paie y reste.
En savoir plusAvances sur salaire
Demande, validation, remise et retenue sur la paie du mois.
En savoir plusPrêts salariés
Montant, échéances et retenues mensuelles jusqu’au remboursement complet.
En savoir plusNotes de frais
Dépense déclarée avec son justificatif, validée puis remboursée.
En savoir plusCaisse employé
Sommes remises aux salariés, dépenses justifiées et soldes par personne.
En savoir plusRapports
Les rapports et tableaux de bord
Présences, retards, heures supplémentaires et masse salariale, par salarié, par site ou par période, à consulter à l’écran ou à exporter.
Tableaux de bord
L’activité du jour et le suivi de la paie du mois : brut, net à payer, coût employeur et charges.
En savoir plusRapport de présence
Présences par salarié, département, site ou période, exportables.
En savoir plusRapport des retards
Retards cumulés par salarié et par site sur la période choisie.
En savoir plusÉtat des heures sup
Heures supplémentaires par taux, par salarié et par mois.
En savoir plusÉtat de présence mensuel
Le mois de chaque salarié sur une page, prêt pour la paie ou pour un contrôle.
En savoir plusRapports personnalisés
Vos propres modèles de rapports, enregistrés et réutilisés chaque mois.
En savoir plusEnchaînement
Comment les modules s’enchaînent
- 1
Pointer
Pointeuse, tablette, téléphone ou navigateur : chaque passage est enregistré avec son heure.
- 2
Comparer
Le planning fixe ce qui est attendu ; retards, absences et heures sup ressortent seuls.
- 3
Valider
Les responsables et les RH traitent les écarts et valident les demandes.
- 4
Payer et déclarer
Les heures validées deviennent des bulletins, puis Damancom, État 9421 et export Excel.
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Du planning au bulletin : une journée et un mois chez URTECH
Le planning, le pointage sur site et par GPS, le tableau RH, les heures sup., les demandes de congé et d'absence, le bulletin et les exports : toutes les étapes s'enchaînent sans ressaisie, dans le même logiciel.
Découvrir le logiciel de pointage et de paieLes 14 étapes
Journal Easy-Pointages
Données d'exemple : noms fictifs, montants calculés avec les taux CNSS (4,48 %) et AMO (2,26 %) en vigueur.
Questions fréquentes
FAQ – Les fonctionnalités du logiciel de pointage et de paie, module par module
Tous les modules sont-ils obligatoires ?
Non, chaque entreprise active ceux dont elle a besoin : le pointage peut fonctionner seul, et la paie s’ajoute quand vous le souhaitez.
Les modules partagent-ils les mêmes données ?
Oui, les salariés, les sites, les horaires et les droits sont communs à tous les modules : rien n’est saisi deux fois.
Le logiciel fait-il vraiment la paie marocaine ?
Oui : CNSS, AMO, IR 2026, ancienneté, bulletins, livre de paie, Damancom et État 9421, à partir des heures pointées.
Le logiciel existe-t-il en arabe ?
Oui, l’interface est disponible en français et en arabe.
Peut-on essayer les modules sur nos propres données ?
Oui, une démonstration se fait sur vos horaires et vos cas réels.
Quelle combinaison pour votre entreprise ?
Décrivez-nous vos sites, vos effectifs et vos horaires : nous vous proposons les pointeuses, les modules et la paie adaptés.
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