JOUR
Rapport journalier
Présent, absent, retard, départ anticipé et heures sup de chaque salarié pour la date choisie.
Rapports · Présence
Rapport de présence du personnel
Qui est présent, absent, en retard ou parti plus tôt, aujourd’hui et sur toute période, par site, département ou groupe.
- Assiduité du jour en un écran.
- Grille de présence sur une période.
- Exports Excel, CSV et PDF.
Les rapports
Trois vues de la présence
GRI
Journal périodique
Une grille employés × jours jusqu’à 62 jours : présence, absence, congé, récupération, férié, sanction.
PER
Rapport période
Jour par jour et totaux : jours valides, heures travaillées, retards et heures sup, en grille ou en cartes.
Filtres
Le bon périmètre en deux clics
- Par société, site, département, groupe, fonction ou matricule.
- Pour un jour, une semaine, un mois ou une période libre.
- Détail d’une case au clic : pointages du jour, justificatifs, horaire prévu.
- Exports pour la direction, la paie ou un contrôle : voir la feuille de présence.
Au quotidien
Ce que les responsables en font
Le matin, le responsable de site voit qui manque et organise les remplacements. En fin de mois, la RH repère les absences non justifiées avant la paie, et la direction compare les sites. Les retards ont leur propre rapport des retards.
Questions fréquentes
FAQ – Rapport de présence du personnel
Le rapport de présence est-il en temps réel ?
Il se calcule sur les pointages reçus ; avec des pointeuses connectées, la présence du jour se met à jour au fil des arrivées.
Peut-on filtrer par site ?
Oui, par société, site, département, groupe, fonction ou matricule.
Peut-on exporter le rapport ?
Oui, en Excel, CSV ou PDF, selon les droits de l’utilisateur.
Les congés apparaissent-ils ?
Oui, la grille distingue présence, absence, congé, récupération, jour férié et sanction.
Le responsable de site voit-il seulement son site ?
Oui, les droits d’accès limitent chaque utilisateur au périmètre que son rôle autorise.
Peut-on recevoir le rapport de présence par e-mail ?
Oui, les rapports peuvent être envoyés automatiquement par e-mail aux responsables, à heure fixe.
Vos rapports RH, prêts chaque matin
Easy-Pointages calcule ces rapports à partir des pointages et peut les envoyer automatiquement par e-mail aux responsables.
Pour aller plus loin
