État de présence mensuel : de la présence aux jours payés
Pour chaque salarié et chaque jour du mois : la présence réelle, les jours payés et les heures dues, avant de clôturer la paie.
- Jours payés et non payés.
- Présence réelle et heures théoriques.
- Écarts et retards visibles.
Ce que contient l’état mensuel
| Colonne | Signification |
|---|---|
| Jours payés | Jours retenus pour la paie |
| Jours non payés | Absences non rémunérées |
| Base | Jours de référence du mois (26 par défaut) |
| Présence | Heures réellement pointées |
| Payé théorique | Heures dues selon le contrat et les règles de paie |
| Écart | Différence entre présence et heures dues |
| Retard | Cumul des retards du mois |
Adapté à votre organisation
- Choix du mois, de la base de jours et du jour de repos.
- Variante sur une période : date de début, nombre de jours ouvrés, fin calculée automatiquement.
- Détail jour par jour pour chaque salarié, avec contrôle paie.
- Export Excel pour la paie ou le comptable.
L’état mensuel alimente les variables de paie ; la grille quotidienne est dans la feuille de présence.
FAQ – État de présence mensuel : de la présence aux jours payés
À quoi sert l’état de présence mensuel ?
À vérifier, avant la paie, que les jours payés correspondent à la présence réelle et aux absences validées.
La base de 26 jours est-elle modifiable ?
Oui, la base de jours et le jour de repos se choisissent dans le rapport.
Peut-on travailler sur une période autre que le mois civil ?
Oui, avec le rapport par période : la date de fin est calculée à partir du nombre de jours ouvrés.
L’état mensuel tient-il compte des jours fériés ?
Oui, les jours fériés payés sont comptés comme jours rémunérés, sans réduire le salaire mensuel.
Qui valide l’état avant la paie ?
La RH ou le responsable de site, selon l’organisation ; les corrections se font avant la clôture de la période.
Vos rapports RH, prêts chaque matin
Easy-Pointages calcule ces rapports à partir des pointages et peut les envoyer automatiquement par e-mail aux responsables.
