FAQ pointage et paie au Maroc
Les réponses aux questions que nous posent le plus souvent les dirigeants, les responsables RH et les comptables avant de choisir Easy-Pointages.
Pointage et pointeuses
Quelles pointeuses fonctionnent avec Easy-Pointages ?
Easy-Pointages se connecte aux pointeuses ZKTeco, Hikvision, Dahua et Suprema : reconnaissance faciale, empreinte digitale, badge ou code. Les pointages remontent dans le même logiciel, quel que soit le modèle. Voir les pointeuses compatibles
Peut-on garder les pointeuses déjà installées ?
Oui, dans la plupart des cas. Nous vérifions le modèle, le réseau et la configuration, puis nous connectons les pointeuses existantes au logiciel. Un audit rapide indique ce qui peut être repris tel quel. Intégrer vos pointeuses existantes
Installez-vous les pointeuses et les tourniquets ?
Oui. Nous fournissons, installons et paramétrons les pointeuses et les tourniquets, puis nous assurons la maintenance. Vous avez un seul interlocuteur pour le matériel et le logiciel. Installation des pointeuses et tourniquets
Existe-t-il une solution sans pointeuse dédiée ?
Oui : une tablette Android fixée à l’entrée devient une pointeuse, avec reconnaissance faciale ou badge NFC. Sans réseau, les pointages sont gardés sur la tablette et envoyés au retour de la connexion. Pointeuse tablette kiosque
Comment pointent les équipes sur le terrain ?
Avec l’application mobile employé (Android et iOS). Le pointage peut se faire à l’entrée d’une zone définie autour du chantier ou de l’agence, y compris automatiquement quand l’employé entre dans la zone. Pointage par géolocalisation
Easy-Pointages gère-t-il plusieurs sites ?
Oui. Chaque site a ses pointeuses, ses horaires et ses responsables ; la direction voit l’ensemble. Plusieurs sociétés peuvent aussi être gérées dans le même compte. Pointage multi-site
Paie Maroc
Quels calculs de paie sont faits automatiquement ?
Le moteur de paie calcule le brut, les cotisations CNSS et AMO, l’IR selon le barème 2026, les frais professionnels, les heures supplémentaires, la prime d’ancienneté et le net à payer. Les taux légaux 2026 sont intégrés et ne se ressaisissent pas. Le moteur de paie Maroc
Les pointages alimentent-ils la paie ?
Oui. Jours travaillés, absences, retards et heures supplémentaires issus du pointage deviennent des variables de paie, après validation par la RH. On évite ainsi la ressaisie en fin de mois. Variables de paie
Quelles majorations pour les heures supplémentaires ?
Selon l’article 201 du Code du travail : +25 % un jour ouvrable entre 6 h et 21 h, +50 % la nuit, +50 % un jour de repos ou férié en journée et +100 % un jour de repos ou férié la nuit. Easy-Pointages applique ces taux à partir des heures pointées. Heures supplémentaires et récupérations
Les contrats Tahfiz et IDMAJ sont-ils gérés ?
Oui. Les exonérations propres à Tahfiz, IDMAJ et à l’embauche en CDI qui suit (PCS) sont appliquées sur le bulletin, et le quota de bénéficiaires Tahfiz est suivi par société. Paie Tahfiz, IDMAJ et PCS
Peut-on exporter la paie vers la comptabilité ?
Oui. Le livre de paie, les états de cotisations et les écritures s’exportent en Excel et en CSV, dans un format compatible avec SAGE. Export de la paie vers SAGE
Déclarations et documents
Easy-Pointages prépare-t-il la déclaration Damancom ?
Oui. Le bordereau de déclaration des salaires (BDS) est généré depuis les bulletins du mois, avec des bordereaux séparés pour les régimes aidés. Vous l’importez ensuite sur damancom.ma. Déclaration Damancom CNSS
Et l’État 9421 pour l’IR ?
L’État 9421 est calculé depuis les bulletins de l’année et s’exporte en XML pour la télédéclaration SIMPL-IR, ainsi qu’en Excel et en PDF pour contrôle. État 9421 et SIMPL-IR
Comment les salaires sont-ils virés ?
Le livre de paie donne le fichier des virements bancaires du mois, prêt à transmettre à la banque, avec le détail par salarié. Livre de paie et virements
Comment les bulletins de paie sont-ils édités ?
Chaque bulletin est généré en PDF depuis la paie du mois, prêt à imprimer ou à transmettre au salarié, et reste archivé dans le logiciel. Fiche de paie digitale
RH au quotidien
Comment sont validées les demandes des salariés ?
Congés, absences, récupérations, primes, avances et sanctions suivent un circuit de validation à plusieurs niveaux, activable par société. Chaque décision est tracée. Workflow de validation RH
Reçoit-on des rapports sans les demander ?
Oui. Les rapports de présence, de retards et d’absences peuvent être envoyés automatiquement par e-mail, et les absences non justifiées sont détectées chaque jour. Rapports RH automatiques
Les sanctions disciplinaires sont-elles encadrées ?
Oui. Les sanctions suivent l’échelle prévue par le Code du travail, passent par un circuit de validation et restent consultables dans le dossier du salarié. Sanctions disciplinaires
Mise en place et support
Le logiciel est-il disponible en arabe ?
Oui. L’interface est disponible en français et en arabe ; chaque utilisateur choisit sa langue.
Comment se passe l’assistance ?
Notre équipe répond par WhatsApp, par téléphone et par e-mail. L’assistance à distance est intégrée au logiciel : nous voyons votre écran sans installer d’outil supplémentaire. Documentation et support
Combien coûte Easy-Pointages ?
Le prix dépend du nombre d’employés, de sites et de pointeuses, et des modules choisis (pointage seul ou pointage et paie). Nous établissons un devis après avoir compris votre organisation. Packs et prix
Peut-on voir le logiciel avant de s’engager ?
Oui. Nous faisons une démonstration sur vos propres cas : vos horaires, vos sites et vos règles de paie. Demandez-la depuis cette FAQ ou sur WhatsApp.
Votre question n’est pas dans la liste ?
Posez-la directement à notre équipe : nous répondons sur WhatsApp, ou pendant une démonstration sur vos propres cas.
