Badgeuse entreprise : pointage par badge RFID
Le pointage par badge, rapide et sans donnée biométrique, relié au logiciel de temps de travail et de paie.
- Pointage en une seconde.
- Aucune donnée biométrique.
- Badges RFID ou Mifare.
Quand le badge est le bon choix
- Entreprises qui ne souhaitent pas traiter de données biométriques.
- Flux importants, où chaque seconde compte.
- Salariés dont les empreintes se lisent mal.
- Complément d’une pointeuse biométrique, pour certains salariés.
Le point faible du badge
Un badge se prête : un collègue peut pointer pour un autre. Beaucoup d’entreprises combinent donc badge et biométrie, ou gardent le badge pour les accès et la biométrie pour le temps de travail. Voir le guide choisir sa pointeuse.
Des passages au temps de travail
Chaque badge est associé à un salarié dans le logiciel. Les passages deviennent des pointages, comparés au planning, puis envoyés en paie. Les badges et lecteurs compatibles sont décrits dans badge RFID.
Les deux familles de badges
Le badge doit correspondre au lecteur de la badgeuse. La fiche de chaque salarié peut recevoir les deux numéros, pour garder les anciens badges en changeant de lecteur.
| Badge 125 kHz (EM) | Badge 13,56 MHz (Mifare) | |
|---|---|---|
| Où on le trouve | Anciennes badgeuses et lecteurs simples | Terminaux récents, tablette kiosque, contrôle d’accès |
| Ce qu’il contient | Un numéro, lu à quelques centimètres | Un numéro, avec une puce plus difficile à copier |
| Dans Easy-Pointages | Numéro de badge 125 kHz sur la fiche du salarié | Numéro de badge 13,56 MHz sur la fiche du salarié |
Le badge ne contient aucune donnée biométrique : il identifie un numéro, que le logiciel relie au salarié.
Badgeuse murale, terminal, tablette ou tourniquet
- Badgeuse murale à l’entrée des bureaux ou de l’atelier : voir les modèles ZKTeco et les autres pointeuses biométriques, dont la plupart lisent aussi un badge.
- Terminal facial avec lecteur de badge : le salarié badge ou présente son visage sur le même appareil, par exemple les terminaux Hikvision.
- Tablette kiosque : le salarié approche son badge NFC ou présente son visage. Voir la tablette kiosque.
- Tourniquet : le badge ouvre le passage et enregistre le pointage en même temps. Voir les tourniquets.
Du badge au bulletin de paie
- 1
Attribuer le badge
Le numéro du badge est saisi sur la fiche du salarié. Pour les pointeuses ZKTeco reliées au logiciel, il est envoyé à l’appareil depuis le logiciel, sans saisie sur la badgeuse.
- 2
Badger
Chaque passage arrive dans le logiciel avec l’heure et la badgeuse utilisée.
- 3
Contrôler
Les passages sont comparés au planning : retards, départs anticipés, heures sup et oublis de badge apparaissent dans la journée.
- 4
Payer
Les heures validées passent dans la paie, sans ressaisie.
Quand un salarié quitte l’entreprise, il peut être retiré automatiquement des pointeuses le lendemain de sa date de sortie : son badge ne fonctionne plus, sans intervention sur chaque appareil. Cette option se règle site par site. Un badge oublié à la maison se gère comme un oubli de pointage, corrigé par la RH avec une trace.
Badgeuse ou pointeuse biométrique ?
| Badgeuse | Pointeuse biométrique | |
|---|---|---|
| Vitesse | Très rapide | Rapide |
| Pointage pour un collègue | Possible, le badge se prête | Impossible, le visage ou l’empreinte ne se prête pas |
| Données personnelles | Un numéro de badge | Données biométriques, démarche CNDP préalable |
| Coût d’usage | Badges à remplacer quand ils sont perdus | Aucun support à fournir |
Le détail est dans notre guide [badgeuse ou pointeuse biométrique](/badgeuse-ou-pointeuse-biometrique), et les règles sur la biométrie dans [biométrie et CNDP](/biometrie-cndp-pointage-maroc).
FAQ – Badgeuse entreprise : pointage par badge RFID
Quels badges utiliser ?
Des badges RFID 125 kHz ou Mifare 13,56 MHz, selon le lecteur de la badgeuse ; nous les fournissons et les associons aux salariés.
Peut-on garder nos anciens badges ?
Oui, si le nouveau lecteur les lit. La fiche du salarié peut garder un numéro 125 kHz et un numéro 13,56 MHz, ce qui permet une transition en douceur.
Le badge d’un salarié qui part est-il désactivé ?
Il peut être retiré automatiquement des pointeuses le lendemain de sa date de sortie, si l’option est activée pour son site ; sinon, il est désactivé depuis le logiciel.
Une badgeuse nécessite-t-elle une déclaration à la CNDP ?
Tout traitement de données de salariés relève de la loi 09-08, mais le badge évite l’encadrement renforcé propre à la biométrie.
Que faire si un salarié perd son badge ?
Le badge est désactivé dans le logiciel et un nouveau est attribué.
Peut-on éviter qu’un salarié badge pour un autre ?
En combinant badge et biométrie, ou en réservant la biométrie au pointage du temps de travail.
Quel est le prix d’une badgeuse ?
Nous ne publions pas de prix ; demandez un devis selon le nombre de lecteurs et de badges.
Le bon modèle pour chaque entrée
Nous étudions vos sites, vos effectifs et vos horaires, puis nous installons, raccordons et paramétrons les pointeuses avec le logiciel.
