SHF
Shifts
Les plages horaires de référence de chaque société.
Pointage · GTA
Gestion des temps et du temps de travail : horaires, pointages et paie
Shifts, plannings, pointages, absences et heures sup réunis : ce qui était prévu, ce qui a été fait, et ce qui doit être payé.
- Plannings par employé et par période.
- Import et export Excel.
- Rapport de paie : présence réelle et heures dues.
Le constat
Le prévu et le réalisé ne se rencontrent jamais
- Le planning vit dans un tableau, les pointages dans la pointeuse.
- Les absences et congés ne sont pas croisés avec les horaires.
- La paie reçoit un total d’heures sans le détail.
Fonctionnalités
Ce que fait Easy-Pointages
PLN
Plannings
Grille employés × dates, par jour, par mois ou sur des dates choisies ; import et export Excel.
CRO
Croisements
Le planning tient compte des absences, congés, sanctions et récupérations déjà enregistrés.
PTG
Pointages
Chaque jour, les pointages sont comparés à l’horaire prévu.
HS
Heures sup
Détectées et classées par taux, puis validées.
PAIE
Rapport de paie
Présence réelle, jours payés et heures dues, jour par jour, avant la clôture.
Exemple
Prévu, réalisé, payé : une semaine calculée
Un salarié payé 6 000 DH par mois a un horaire prévu de 44 heures sur la semaine. Ses pointages montrent 47 heures, faites en journée un jour ouvrable. Les 3 heures au-delà de l’horaire sont des heures supplémentaires majorées de 25 % : taux horaire 6 000 ÷ 191 = 31,41 DH, soit 39,27 DH l’heure majorée et 117,80 DH pour les 3 heures, sur le brut du mois.
| Étape | Donnée | Résultat |
|---|---|---|
| Prévu | Planning de la semaine | 44 h |
| Réalisé | Pointages | 47 h |
| Écart | Heures au-delà du prévu, en journée | 3 h à +25 % |
| Payé | 3 × 39,27 DH | 117,80 DH brut |
Majorations légales : +25 % de 6 h à 21 h un jour ouvrable, +50 % la nuit ; +50 % et +100 % un jour de repos.
Paramétrage
Les règles de temps à écrire une fois
- Les shifts de chaque société : heures de début et de fin, pauses.
- Les plannings par salarié ou par équipe, y compris les rotations en 2×8 ou 3×8.
- Les jours fériés de l’année, et les horaires particuliers (par exemple pendant le Ramadan) sous forme de shifts dédiés.
- Les tolérances de retard et le traitement des heures au-delà de l’horaire.
- Les types d’absence et de congé, avec leurs effets sur la paie.
Une fois ces règles posées, le calcul se fait chaque jour sans intervention : il ne reste qu’à valider les écarts. Voir le planning RH, les équipes postées et les horaires de Ramadan.
La différence
Une GTA qui va jusqu’au bulletin
Une gestion des temps qui s’arrête au rapport d’heures laisse le plus difficile au service paie : transformer les heures en montants, avec les bons taux, puis appliquer la CNSS, l’AMO et l’IR. Dans Easy-Pointages, les heures validées deviennent des variables de paie et le bulletin se calcule avec les taux 2026. Voir le calcul des heures supplémentaires et le moteur de paie.
Le cadre légal
Les références utilisées
La base légale est de 44 heures par semaine et 191 heures par mois ; les heures au-delà sont majorées. Les détails sont dans nos guides de la durée légale du travail et des heures supplémentaires.
Questions fréquentes
FAQ – Gestion des temps et du temps de travail : horaires, pointages et paie
Qu’est-ce qu’un logiciel de GTA ?
Un logiciel de gestion des temps et des activités : il planifie les horaires, collecte les pointages et calcule les heures à payer.
Peut-on importer un planning Excel ?
Oui, les plannings s’importent et s’exportent via Excel, à partir d’un modèle.
Le planning tient-il compte des congés ?
Oui, il croise les absences, congés, sanctions et récupérations déjà enregistrés.
Comment les heures arrivent-elles en paie ?
Le rapport de paie compare présence réelle et heures dues ; les données validées deviennent des variables de paie.
Comment sont payées les heures supplémentaires de nuit ?
Un jour ouvrable, les heures faites entre 21 h et 6 h sont majorées de 50 % ; un jour de repos ou férié, de 100 %.
La GTA gère-t-elle plusieurs sociétés ?
Oui, chaque société a ses shifts et ses paramètres, dans un même compte.
Voyez ce module sur vos propres données
Nous vous montrons le module avec vos sites, vos horaires et vos règles de paie, en démonstration.
Pour aller plus loin
