Pointer
Depuis son espace, pour les sites où l’entreprise autorise le pointage en libre-service.
Module · Espace employé
Espace employé : pointages, planning et demandes en ligne
Chaque salarié consulte ses pointages et son planning, et fait ses demandes de congé, d’absence, d’avance ou de prêt depuis le web ou son téléphone.
- Accès personnel sécurisé, sur le web et sur mobile.
- Demandes avec justificatifs, validées par les RH.
- Moins de questions et de papiers au bureau.
Fonctions
Ce que chaque salarié peut faire
Voir ses pointages
Ses entrées et sorties, jour par jour, pour vérifier ses heures.
Consulter son planning
Ses horaires et ses postes à venir, y compris en rotation.
Demander un congé
En journée entière, matin ou après-midi, avec un justificatif si besoin, et suivre ses soldes.
Déclarer une absence
Avec son motif et son justificatif, puis suivre la réponse.
Demander une avance ou un prêt
La demande part aux RH ; le salarié suit son statut et ses remboursements.
Déclarer une dépense
Note de frais avec son justificatif, validée puis remboursée.
Confirmer une remise de caisse
Le salarié accepte ou refuse la somme qui lui a été remise.
Voir ses primes et sanctions
Les primes et les éventuelles sanctions qui le concernent.
Partout
Sur le web et sur le téléphone
L’espace employé s’ouvre dans un navigateur et dans l’application mobile des salariés. Le salarié se connecte avec ses propres identifiants et peut changer son mot de passe ; il ne voit que ses propres données. Côté RH, les demandes arrivent dans le logiciel et les congés et absences se valident aussi depuis l’application mobile RH : voir l’application mobile.
Circuit
Comment une demande est traitée
- 1
Demande
Le salarié remplit sa demande et joint son justificatif.
- 2
Validation
Le responsable ou les RH valident ou refusent, selon le circuit prévu.
- 3
Mise à jour
Le solde de congé, l’avance ou l’absence est enregistré.
- 4
Paie
Ce qui a un effet sur le salaire arrive dans les variables du mois.
Les circuits se paramètrent dans le workflow de validation RH.
Exemple
Une demande de congé, de bout en bout
Un salarié veut poser le vendredi après-midi. Depuis son téléphone, il choisit « congé », la date et « après-midi », puis envoie sa demande. Son responsable la reçoit et la valide ; le solde du salarié baisse d’une demi-journée, le pointage de l’après-midi n’est plus attendu, et rien n’est à ressaisir pour la paie. Si la demande est refusée, le salarié le voit aussitôt dans son espace.
Pour les RH
Ce que ça change au bureau
- Moins de demandes sur papier à ressaisir, et chaque demande garde sa date et son auteur.
- Moins de questions sur les soldes de congé et les heures : chacun les voit lui-même.
- Les justificatifs arrivent avec la demande, au lieu de se perdre.
- Les salariés sur le terrain ou dans une autre ville ne sont plus obligés de passer au siège.
L’espace employé fait partie de toutes nos solutions de pointage et de paie, avec les congés et absences et le pointage en ligne. Le détail de chaque module est dans les fonctionnalités du logiciel.
Questions fréquentes
FAQ – Espace employé : pointages, planning et demandes en ligne
Le salarié peut-il pointer depuis son espace ?
Oui, sur les sites pour lesquels l’entreprise autorise le pointage en libre-service ; sinon, il pointe sur la pointeuse ou la tablette.
Le salarié voit-il les données des autres ?
Non, chacun se connecte avec ses propres identifiants et ne voit que ses propres données.
Peut-on demander une demi-journée de congé ?
Oui, le congé se demande en journée entière, le matin ou l’après-midi.
Faut-il installer une application ?
Non, l’espace s’ouvre dans un navigateur ; les salariés qui le souhaitent utilisent aussi l’application mobile.
Qui valide les demandes ?
Le responsable ou les RH, selon le circuit de validation paramétré pour l’entreprise.
Le salarié voit-il ses remboursements d’avance ou de prêt ?
Oui, il suit dans son espace l’état de ses avances et de ses prêts.
Le salarié peut-il changer son mot de passe ?
Oui, depuis son espace ; ses identifiants restent personnels et ne donnent accès qu’à ses propres données.
Quelle combinaison pour votre entreprise ?
Décrivez-nous vos sites, vos effectifs et vos horaires : nous vous proposons les pointeuses, les modules et la paie adaptés.
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