Responsables hiérarchiques
Les responsables de l’employé sont retrouvés automatiquement à partir de son site, de son département et de son groupe.
RH · Validations
Workflow de validation RH hiérarchique
Chaque demande validée par tous les responsables de l’employé, avant la décision finale
Easy-Pointages fait circuler les demandes RH (absences, congés, primes, avances…) vers les responsables hiérarchiques de l’employé. La demande n’est validée que si tous l’acceptent. Ces demandes arrivent depuis l’application mobile ou le back-office, et impactent ensuite la paie Maroc.
- Circuit à plusieurs responsables avec règle d’unanimité.
- Appliqué à 8 types de demandes RH.
- Activable module par module et société par société.
- Responsables déterminés par l’organisation (site, département, groupe).
Responsables hiérarchiques
Unanimité
Une demande passe par tous les responsables avant la décision.
Le constat
Des validations sans règle claire
Dans beaucoup d’entreprises, n’importe quel RH habilité valide une demande seul, sans l’avis du responsable direct. Et quand il faut plusieurs avis, tout passe par email.
- Congés validés sans l’accord du responsable de l’équipe.
- Circuits de validation gérés par email, sans historique.
- Aucune règle commune entre absences, primes et avances.
- Demandes bloquées sans savoir qui doit répondre.
Fonctionnalités
Comment fonctionne le circuit
Un moteur unique, réutilisé par tous les modules concernés.
Unanimité
La demande n’est validée que lorsque tous les responsables concernés ont donné leur accord.
Statuts clairs
En cours, soumise, validée ou rejetée : chacun sait où en est la demande.
Activable sans développement
Chaque circuit s’active dans les paramètres, module par module et par société.
Au quotidien
Les demandes concernées
Le même moteur s’applique à huit types de demandes RH.
ABS
Absences
Premier module équipé, avec justificatifs déposés par l’employé.
CON
Congés
Demandes de congé soumises aux responsables avant validation.
REC
Récupérations
Récupérations d’heures validées par la hiérarchie.
PR
Primes et indemnités
Attribution soumise à l’accord des responsables avant la paie.
AV
Avances et prêts
Demandes financières validées avant d’impacter le bulletin.
SAN
Sanctions
Décision disciplinaire soumise aux responsables, en plus du contrôle légal.
Comment ça marche
Le parcours d’une demande
Exemple d’une demande de congé.
- 1
Demande
L’employé crée sa demande, depuis son espace ou via la RH.
- 2
Soumission
La demande part vers tous ses responsables hiérarchiques.
- 3
Avis
Chaque responsable accepte ou refuse.
- 4
Décision
Validée à l’unanimité, elle est prise en compte dans la paie.
Pour qui
Les bénéfices
Des décisions RH cohérentes et traçables.
Managers
Aucune décision prise sur leur équipe sans leur avis.
RH
Des circuits identiques pour toutes les demandes.
Employés
Un statut visible à chaque étape.
Direction
Des règles de validation adaptées à chaque société.
Questions fréquentes
FAQ – Workflow de validation RH
Le circuit est-il obligatoire ?
Non. Il s’active module par module et par société dans les paramètres. Sans activation, la validation reste directe par la RH habilitée.
Comment sont choisis les responsables ?
Ils sont retrouvés automatiquement à partir de l’organisation de l’employé : site, département et groupe.
Que se passe-t-il si un responsable refuse ?
La règle est l’unanimité : la demande n’est validée que si tous les responsables concernés l’acceptent.
Quels modules sont concernés ?
Absences, congés, sanctions, récupérations, primes, indemnités, avances et prêts. Les dépenses ont leur propre circuit à plusieurs validateurs.
Le workflow remplace-t-il le contrôle légal des sanctions ?
Non. Le contrôle légal marocain des sanctions reste appliqué à chaque enregistrement, indépendamment du circuit de validation.
Structurer vos circuits de validation ?
Nous configurons avec vous les circuits adaptés à votre organisation et à vos sociétés.
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