Envoi par email
Les rapports sont envoyés automatiquement à l’heure configurée par la RH.
Rapports · Présence
Rapports RH automatiques et absences détectées
Vos rapports de présence envoyés par email à heure fixe, les absences repérées chaque jour
Easy-Pointages envoie automatiquement vos rapports de pointage par email à l’heure choisie, et repère chaque jour les absences injustifiées en comparant le planning aux pointages. De quoi compléter vos tableaux de bord RH et vos alertes.
- Rapports envoyés par email à l’heure et à la fréquence choisies.
- Choix des rapports et des formats envoyés.
- Détection quotidienne des absences injustifiées.
- Journée entière ou demi-journée, à partir du planning.
Envoi par email
Fréquence réglable
Les rapports arrivent dans la boîte mail, sans les demander.
Le constat
Des rapports qu’il faut aller chercher
Chaque matin, quelqu’un extrait les pointages de la veille pour la direction. Et les absences sans justificatif ne sont repérées qu’à la clôture de paie.
- Extraction manuelle des rapports de pointage chaque jour.
- Direction et responsables de site informés trop tard.
- Absences non justifiées découvertes en fin de mois.
- Écarts entre planning et présence réelle non suivis.
Fonctionnalités
Ce qui est automatisé
Deux tâches qui tournent seules, chaque jour.
Fréquence réglable
La RH choisit la fréquence d’envoi, les rapports concernés et leurs formats.
Absences injustifiées
Chaque jour, les manques de pointage de la veille sont comparés au planning.
Journée ou demi-journée
L’absence détectée est qualifiée en journée entière ou en demi-journée.
Au quotidien
Le contenu des rapports
Les rapports reprennent les données de pointage de vos sites.
DET
Détail des pointages
Date, heure, salarié, matricule, fonction et pointeuse utilisée.
A/M
Pointage auto ou manuel
Chaque ligne indique si le pointage vient d’une pointeuse ou d’une saisie.
FMT
Plusieurs formats
Formats d’export choisis par la RH pour les rapports envoyés.
RH
Activation par la RH
L’envoi automatique s’active et se règle dans les paramètres.
ABS
Détection activable
La détection des absences injustifiées est un réglage que vous activez.
TDB
Tableau de bord
La présence du jour reste consultable en direct dans le back-office.
Comment ça marche
Une journée type
Ce qui se passe sans intervention de la RH.
- 1
Pointages
Les employés pointent sur pointeuse, tablette ou téléphone.
- 2
Contrôle
Les manques de la veille sont comparés au planning.
- 3
Absences
Les absences injustifiées sont enregistrées.
- 4
Rapports
Le rapport part par email à l’heure prévue.
Pour qui
Les bénéfices
L’information arrive au bon moment, sans extraction manuelle.
Direction
Le rapport de présence dans sa boîte mail chaque matin.
Responsables de site
Les absences repérées dès le lendemain.
RH
Plus d’extraction quotidienne à faire.
Paie
Des absences traitées avant la clôture du mois.
Questions fréquentes
FAQ – Rapports RH automatiques
Par quel canal les rapports sont-ils envoyés ?
Par email, à l’heure configurée par la RH dans les paramètres.
Peut-on choisir les rapports envoyés ?
Oui. La RH choisit les modèles de rapport, leurs formats et la fréquence d’envoi.
Comment une absence injustifiée est-elle détectée ?
Chaque jour, les pointages manquants de la veille sont comparés au planning de l’employé. L’absence est qualifiée en journée entière ou en demi-journée.
La détection est-elle obligatoire ?
Non, c’est un réglage que vous activez selon votre organisation.
Faut-il des plannings ?
Oui, la détection s’appuie sur le planning de l’employé pour savoir s’il était attendu.
Recevoir vos rapports sans les demander ?
Nous configurons avec vous les rapports automatiques et la détection des absences.
Pour aller plus loin
