Exports Excel et PDF de la paie : livre de paie, CNSS, bulletins
Tout ce que la paie produit dans Easy-Pointages sort en Excel ou en PDF : livre de paie, liste des virements, déclaration CNSS pour Damancom, bulletins en masse et rapports RH. Pour votre comptable, votre banque ou vos archives.
- Livre de paie Excel et PDF
- Fichier CNSS pour Damancom
- Bulletins PDF en masse
Les exports, document par document
| Document | Formats | Pour qui |
|---|---|---|
| Livre de paie (bulletins clôturés) | Excel et PDF | Comptable, archives, contrôle |
| Liste des virements de salaires | Excel et PDF | Banque, trésorerie |
| Déclaration CNSS mensuelle | Excel, et CSV point-virgule pour l’import Damancom | Déclaration à la CNSS |
| Bulletins de paie | PDF, une page par bulletin, en masse | Salariés, archives |
| État 9421 (IR annuel) | Fichier prêt pour SIMPL-IR | Déclaration à la DGI |
| Rapports RH : congés, absences, avances, primes, indemnités | Excel | RH, direction |
| Pointage du mois : résumé, détail, une feuille par salarié | Excel | Responsables, RH |
Le livre de paie et les virements
Le livre de paie reprend les bulletins clôturés de la période, filtrés par site ou par département : c’est la version définitive, celle que le comptable passe en écritures. Il s’exporte en Excel pour être retravaillé, ou en PDF pour être archivé. Le même écran donne la liste des virements, à transmettre à la banque. Le détail des obligations est dans notre page livre de paie et virements.
La déclaration CNSS, prête pour Damancom
Depuis les mêmes bulletins, la déclaration CNSS mensuelle sort en Excel, pour la relire, et en CSV à point-virgule, le format qu’on importe dans Damancom. Les salariés, les jours et les salaires déclarés sont ceux des bulletins : rien n’est ressaisi. Le fonctionnement est détaillé dans la page fichier Damancom, et la procédure sur le portail dans notre guide Damancom.
Les bulletins en PDF, et l’import des variables en Excel
- Bulletins en masse : un seul PDF, une page par bulletin, pour toute une période, y compris pour les gros effectifs.
- Import Excel des variables du mois : jours travaillés, heures, heures sup, primes, avances. Le modèle Excel est téléchargé déjà rempli avec vos matricules ; une fois complété, il alimente les variables de paie comme une saisie à la main.
Et Sage dans tout ça ?
Ces exports concernent la paie faite dans Easy-Pointages. Si votre paie reste dans Sage et que vous n’utilisez Easy-Pointages que pour le pointage, c’est l’interface Sage 100 Paie qui envoie les heures vers Sage. Les deux sont possibles ; pour changer de logiciel sans repartir de zéro, voyez comment passer d’Excel ou de Sage à Easy-Pointages.
FAQ – Exports Excel et PDF de la paie : livre de paie, CNSS, bulletins
Le livre de paie s’exporte-t-il en Excel ?
Oui, en Excel et en PDF, à partir des bulletins clôturés de la période, avec des filtres par site ou par département.
Peut-on importer la déclaration CNSS dans Damancom ?
Oui : la déclaration mensuelle sort en CSV à point-virgule pour l’import Damancom, et en Excel pour la relire.
Peut-on exporter tous les bulletins d’un coup ?
Oui, en un seul PDF avec une page par bulletin, pour toute la période.
Peut-on saisir les variables du mois dans Excel ?
Oui : le modèle Excel est fourni avec vos matricules ; une fois rempli, il est importé dans les variables de paie.
Quelle différence avec l’interface Sage ?
Ces exports servent quand la paie est faite dans Easy-Pointages. L’interface Sage sert quand la paie reste dans Sage : elle n’envoie que les heures et les jours.
Une paie qui sort dans les formats de vos partenaires
Livre de paie, CNSS, virements et bulletins, produits depuis le pointage validé : nous vous montrons chaque fichier en démonstration.
