Migration de logiciel de paie : passer d’Excel ou Sage à Easy-Pointages
Passer à Easy-Pointages sans repartir de zéro : reprise des salariés, des pointeuses et des variables, puis mise en parallèle le temps de valider.
- Salariés repris, y compris depuis ZKBioTime.
- Pointeuses existantes raccordées.
- Un mois en parallèle pour comparer.
Une migration en cinq étapes
- 1
Inventaire
Salariés, contrats, horaires, pointeuses et règles de paie actuelles.
- 2
Reprise
Création des salariés (import direct depuis ZKBioTime s’il est utilisé) et import Excel des éléments variables du mois.
- 3
Pointeuses
Raccordement des appareils compatibles, remplacement des autres.
- 4
Parallèle
Un mois calculé dans les deux outils, pour comparer les bulletins.
- 5
Bascule
Easy-Pointages devient l’outil de référence.
Ce qu’il faut vérifier
- Les dates d’embauche, qui fixent l’ancienneté et la prime d’ancienneté.
- Les soldes de congés au jour de la bascule.
- Les avances et prêts en cours, avec leur solde restant.
- Les cumuls de l’année pour l’État 9421.
Le livre de paie et la déclaration CNSS s’exportent en Excel pour le comptable : voir les exports de la paie. Pour les pointeuses, voir intégrer vos pointeuses existantes.
Pour décider
FAQ – Migration de logiciel de paie : passer d’Excel ou Sage à Easy-Pointages
Faut-il ressaisir tous les salariés ?
Les salariés déjà présents dans ZKBioTime s’importent directement ; sinon, nous vous accompagnons pour les créer à partir de vos fichiers.
Peut-on garder SAGE pour la comptabilité ?
Oui, les exports de paie sont compatibles avec SAGE.
Combien de temps dure une migration ?
Cela dépend du nombre de salariés, de sites et de pointeuses ; un mois en parallèle est conseillé avant la bascule.
Que deviennent les cumuls de l’année ?
Ils sont repris pour que l’État 9421 de l’année soit complet.
Voyons votre cas
Nous vous montrons Easy-Pointages avec vos horaires, vos sites et vos règles de paie, en démonstration.
