Taille · Grandes entreprises

Logiciel de pointage et paie pour les grandes entreprises

Plusieurs sociétés, des dizaines de sites, des milliers de pointages par jour : une plateforme avec rôles, circuits de validation et vue consolidée.

  • Multi-sociétés et multi-sites.
  • Rôles et permissions par périmètre.
  • Validation hiérarchique à plusieurs niveaux.
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Pointage et paie pour grandes entreprises
Les enjeux

Ce qu’attend une grande organisation

ORG

Organisation

Sociétés, sites, départements, groupes et fonctions.

DRT

Droits

Chaque utilisateur ne voit que son périmètre.

VAL

Validation

Circuits à plusieurs niveaux, activables par société.

MAT

Matériel mixte

ZKTeco, Hikvision, Dahua, Suprema, tablettes et mobile.

RAP

Rapports

Rapports envoyés automatiquement aux responsables.

EXP

Exports

Excel, CSV et PDF pour la comptabilité et la direction.

Mise en place

Un déploiement par étapes

On commence souvent par un site pilote, puis on étend site par site, en reprenant les pointeuses compatibles. Les règles de chaque société (horaires, heures sup, congés) sont paramétrées une fois. Voir le workflow de validation RH et le pointage multi-site.

Organisation

Des règles par population

Dans une grande entreprise, cadres, employés de bureau, ouvriers postés et équipes itinérantes n’ont ni les mêmes horaires, ni les mêmes règles. Tout se paramètre une fois, puis s’applique automatiquement.

PopulationHoraire et pointageCe qui est suivi
Bureaux et siègesHoraire fixe, terminal facial à l’entréeRetards, absences, congés
Production en équipesCycles 2×8 ou 3×8, tourniquet ou terminauxPostes de nuit, heures sup par taux
Équipes terrainPointage mobile par zone GPSPrésence dans la zone du site
Agences et magasinsTerminal compact ou tabletteHoraires par site, remplacements

Chaque horaire s’affecte à un groupe, un département ou un site, et chaque société garde ses propres règles de paie.

Matériel

Quelles pointeuses pour les grands sites ?

Pointeuse ZKTeco uFace 402

ZKTeco uFace 402

Visage, empreinte et badge : un modèle éprouvé pour les grands effectifs.

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Pointeuse Hikvision DS-K1T642MFW

Hikvision DS-K1T642MFW

Reconnaissance faciale à grand écran, pour les entrées principales et les accueils.

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Pointeuse Tourniquet ZKTeco TS2000 Pro

Tourniquet ZKTeco TS2000 Pro

Pour les entrées très fréquentées aux changements d’équipe.

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Le nombre d’appareils se calcule sur le pic d’arrivée de chaque entrée : voir combien de pointeuses prévoir.

Pilotage

Des rapports par périmètre

Chaque responsable ne voit que son périmètre, et la direction voit l’ensemble. Les rapports de présence, de retards et d’heures supplémentaires se filtrent par société, site ou département, et les tableaux de bord de l’accueil suivent aussi la paie : brut, net à payer, coût employeur et charges. Voir toutes nos solutions de pointage et de paie.

Questions fréquentes

FAQ – Logiciel de pointage et paie pour les grandes entreprises

Peut-on gérer plusieurs sociétés ?

Oui, plusieurs sociétés et leurs sites dans le même compte, chacune avec ses paramètres.

Comment limiter ce que voit chaque manager ?

Par les rôles et permissions : chaque utilisateur est limité à son périmètre.

Peut-on déployer site par site ?

Oui, c’est la méthode conseillée, en commençant par un site pilote.

Les responsables reçoivent-ils des rapports ?

Oui, des rapports peuvent leur être envoyés automatiquement, en plus des exports Excel, CSV et PDF.

Peut-on avoir des règles différentes selon les catégories de salariés ?

Oui, chaque horaire et chaque règle s’affectent à un groupe, un département ou un site, et chaque société a ses propres paramètres de paie.

La direction peut-elle suivre la masse salariale ?

Oui, les tableaux de bord suivent chaque mois le brut, le net à payer, le coût employeur et les charges patronales.

Voyons votre cas

Nous vous montrons Easy-Pointages avec vos horaires, vos sites et vos règles de paie, en démonstration.

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