Sage 100 Paie : envoyer les heures du pointage, sans ressaisie
Vous gardez Sage pour votre paie, et Easy-Pointages pour le pointage ? Les heures, les heures supplémentaires et les absences de chaque salarié partent vers Sage dans le fichier qu’il sait lire, au lieu d’être recopiées à la main chaque mois.
- Fichier au format attendu par Sage
- Vos propres codes de rubriques
- Simulation avant le premier envoi
À qui s’adresse cette interface ?
Beaucoup d’entreprises marocaines font leur paie dans Sage 100 Paie & RH depuis des années, souvent avec un cabinet ou un intégrateur. Elles veulent un pointage fiable sans changer de logiciel de paie. Sans interface, la RH relit chaque mois l’écran de pointage et recopie les heures de chaque salarié dans Sage : c’est long, et chaque faute de frappe se retrouve sur un bulletin.
L’interface produit ce fichier à votre place, à partir des pointages validés. Si vous préférez abandonner Sage, Easy-Pointages fait aussi la paie marocaine complète ; et si vous utilisez SAP ou Odoo, voyez toutes les interfaces de paie.
Ce qui part vers Sage
Neuf compteurs calculés par le pointage pour chaque salarié et chaque période :
- Heures normales
- Heures supplémentaires à 25 %
- Heures supplémentaires à 50 %
- Heures supplémentaires à 75 %
- Heures supplémentaires à 100 %
- Jours payés
- Jours non payés
- Jours de congés payés
- Jours validés
Les heures supplémentaires sont classées par taux selon les règles du Code du travail : voir le guide des heures supplémentaires. Les absences et les oublis de pointage sont réglés avant l’envoi, dans l’écran de gestion des absences.
Le fichier, au format de Sage
| Réglage | Ce que demande Sage |
|---|---|
| Type de fichier | Texte à positions fixes |
| Encodage | Windows-1252 |
| Ligne d’en-tête | Aucune : Sage n’en veut pas |
| Structure | Une ligne par salarié et par rubrique non nulle |
| Codes des rubriques | Les vôtres, par exemple HS25 pour les heures sup à 25 % |
| Matricule | Le matricule de paie de Sage, aligné et complété comme Sage l’attend |
Ces réglages viennent d’un modèle Sage déjà prêt. Il reste à saisir vos codes de rubriques, que votre intégrateur ou votre cabinet vous donne.
La mise en place, étape par étape
- 1
Partir du modèle Sage
L’interface est créée à partir du modèle livré, éteinte : rien ne part tant qu’elle n’est pas activée.
- 2
Saisir vos codes
Chaque compteur est relié au code de rubrique utilisé dans votre Sage. Le matricule de paie de chaque salarié est vérifié.
- 3
Faire une simulation
Le fichier est produit sans être livré. Vous le comparez avec votre intégrateur, ligne par ligne.
- 4
Activer
À chaque clôture, le fichier est produit à partir des pointages validés, puis téléchargé, envoyé par e-mail ou déposé sur un serveur SFTP.
Dans l’autre sens, un modèle prévoit aussi de reprendre les congés saisis dans Sage : Sage dépose un fichier dans un dossier SFTP que le logiciel surveille, et les congés arrivent dans le pointage. Ce raccordement se valide sur votre environnement lors du premier branchement. Si votre comptable veut seulement un tableau des heures, le modèle générique produit un fichier Excel ou CSV, une ligne par salarié.
Ce que l’interface ne fait pas
- Elle ne reçoit ni ne stocke vos salaires : seules des heures et des jours partent vers Sage. Les montants restent dans votre logiciel de paie.
- Elle n’envoie pas un pointage non validé : un pointage non corrigé produirait une paie fausse, l’envoi automatique sans validation est donc bloqué par défaut.
- Elle ne remplace pas votre intégrateur : c’est lui qui connaît vos rubriques et qui valide le premier fichier.
Chaque envoi est inscrit dans un journal des envois : date, période, nombre de salariés et fichier produit. En cas de question du cabinet, vous retrouvez exactement ce qui est parti. Pour les exports Excel et PDF de la paie faite dans Easy-Pointages (livre de paie, déclaration CNSS, bulletins), voyez la page des exports de la paie.
FAQ – Sage 100 Paie : envoyer les heures du pointage, sans ressaisie
Quelles versions de Sage sont concernées ?
Le modèle livré correspond à Sage 100 Paie & RH, qui lit un fichier texte à positions fixes. Pour un autre logiciel, un modèle générique (CSV ou Excel) est disponible.
Faut-il un développement spécifique ?
Non : tout se règle par paramétrage dans le logiciel. Il faut en revanche vos codes de rubriques, que fournit votre intégrateur ou votre cabinet.
Mes salaires sont-ils envoyés à Easy-Pointages ?
Non. L’interface envoie des heures et des jours vers Sage ; aucun salaire n’est reçu ni stocké.
Peut-on tester avant le premier envoi réel ?
Oui, avec la simulation : le fichier est produit sans être livré, pour être vérifié avec votre intégrateur.
Comment le fichier arrive-t-il dans Sage ?
Il est téléchargé, envoyé par e-mail ou déposé sur un serveur SFTP, puis importé dans Sage comme un fichier de variables.
Votre pointage, lu par Sage sans ressaisie
Montrez-nous un fichier d’import de votre Sage : nous vous montrons le même fichier produit depuis vos pointages.
