Justificatif joint
Le certificat médical ou tout autre document se joint à l’absence. Il est rangé dans un espace privé et ne s’ouvre qu’aux utilisateurs autorisés.
Gestion des absences
Gestion des absences du personnel : justifier, valider et payer juste
Les absences repérées depuis le pointage, les justificatifs rangés avec chaque absence, la validation par le responsable et le bon effet sur le bulletin : la gestion des absences du personnel au même endroit que le pointage et la paie.
- Absences repérées en comparant le planning aux badges réellement enregistrés.
- Justificatif joint à l’absence, demande possible depuis l’espace salarié.
- Une absence se transforme en congé, en récupération ou en sanction en un clic.
Mis à jour le 20 octobre 2026
Le problème
Pourquoi les absences coûtent cher quand elles sont mal suivies
Une absence mal suivie se paie deux fois. D’abord sur le bulletin : un salarié absent sans justificatif est payé comme s’il était là, ou au contraire une journée est retenue alors que le certificat médical était arrivé à temps. Ensuite dans l’équipe : personne ne sait qui manque demain, et le chef d’atelier découvre le trou le matin même.
Dans beaucoup d’entreprises marocaines, la gestion des absences repose encore sur un cahier, un tableau Excel et des certificats agrafés dans un classeur. Le jour de la paie, la RH reprend tout à la main. C’est long, et les erreurs arrivent toujours sur les mêmes cas : la demi-journée, le jour férié pris dans une absence, l’absence répétée qui aurait dû déclencher une mesure disciplinaire.
Easy-Pointages relie la gestion des absences au pointage biométrique et à la paie. Les absences ne sont plus une liste à part : elles partent des badges, passent par la validation et arrivent sur le bulletin sans ressaisie.
Repérer
Les absences repérées depuis le pointage
Chaque jour, le logiciel compare le planning prévu de chaque salarié aux badges réellement enregistrés sur les pointeuses. Un salarié attendu de 8 h à 17 h qui n’a pas badgé de la journée apparaît comme absent ; s’il n’a manqué que le matin ou l’après-midi, c’est une demi-journée.
- Proposition, pas décision : une absence repérée arrive avec le statut « en cours ». Elle n’a aucun effet sur la paie tant que la RH ne l’a pas validée.
- Journée ou demi-journée : matin, après-midi ou journée entière, selon les badges manquants.
- Option à activer : la détection automatique se règle par site, par société ou pour tout le compte. Elle est désactivée par défaut, pour que chaque entreprise l’allume quand ses plannings sont prêts.
Justifier
Justificatifs, types d’absence et demandes des salariés
Chaque entreprise crée ses propres types d’absence et indique pour chacun s’il est payé ou non : maladie, absence autorisée, absence injustifiée, accident du travail, événement familial… Le type choisi décide de l’effet sur le bulletin.
Doublons signalés
Le logiciel prévient quand le même justificatif est déjà utilisé, ou quand une date est déjà couverte par un congé, une récupération ou une autre absence.
Jours fériés et repos
Une date tombant un jour férié ou un jour de repos est signalée avant l’enregistrement, et un jour férié n’est pas compté dans les jours d’absence.
Demande du salarié
Depuis son espace salarié ou l’application mobile, le salarié déclare son absence et envoie la photo du justificatif.
Le Code du travail demande au salarié malade de prévenir son employeur et de justifier son absence dans un délai de 48 heures. Quand le justificatif arrive depuis le téléphone le jour même, ce délai est facile à tenir et la preuve est datée.
Valider
La validation par le responsable, puis par la RH
- 1
Soumission
La RH soumet les absences au circuit de validation, une par une ou par lot.
- 2
Avis des validateurs
Chaque responsable désigné accepte ou refuse. Un refus demande un motif.
- 3
Décision
L’absence est validée quand tous les validateurs ont accepté ; un seul refus la rejette aussitôt.
- 4
Traçabilité
Un clic sur le statut montre qui a validé ou refusé, et quand.
Le circuit de validation se règle une fois pour toutes dans le workflow de validation RH. Un RH habilité peut aussi valider directement une sélection d’absences, par exemple en fin de mois. Une absence qui tombe dans un mois de paie déjà clôturé ne peut plus être modifiée : la paie reste juste.
Requalifier
Transformer une absence en congé, récupération ou sanction
Une absence repérée par le pointage n’est souvent pas une vraie absence injustifiée. Le salarié avait posé un congé oralement, il récupérait des heures, ou au contraire l’absence mérite une mesure. Easy-Pointages laisse la RH requalifier chaque ligne en un clic.
| Situation | Transformation | Effet |
|---|---|---|
| Le salarié était en congé accordé oralement | Vers un congé | Le solde de congés est débité, la journée est payée. |
| Il récupérait des heures supplémentaires | Vers une récupération | La journée est prise sur ses heures à récupérer. |
| Absence sans motif, répétée | Vers une sanction | La mesure suit les règles disciplinaires marocaines. |
| Absence justifiée | Validation simple | La journée suit le type d’absence choisi : payée ou non. |
Chaque ligne d’une sélection garde son propre type. La RH peut ainsi transformer en même temps trois absences en congé et deux en récupération. Les transformations vers une récupération ou une sanction concernent des journées entières.
Après la transformation, le planning du jour est nettoyé : la journée n’est plus attendue au pointage, et seul le demi-planning concerné est retiré quand il s’agit d’une demi-journée. Les règles disciplinaires sont détaillées dans notre guide des sanctions disciplinaires, les récupérations sur la page heures sup. et récupérations.
Payer
L’effet des absences sur la paie
Une fois validées, les absences non payées arrivent d’elles-mêmes dans les variables de paie du mois. La retenue est calculée par le moteur de paie avec le reste du bulletin : CNSS, AMO et IR tiennent compte du salaire réellement dû. La RH n’a rien à recopier.
- Les absences payées (maladie prise en charge selon votre politique, absence autorisée) ne créent pas de retenue.
- Les demi-journées comptent pour une demi-journée, jamais pour une journée entière.
- Une absence modifiée après la clôture du mois est refusée : le bulletin déjà validé ne bouge plus.
Piloter
Rapports et taux d’absentéisme
Le rapport annuel des absences donne, salarié par salarié et mois par mois, le nombre de jours d’absence par type. Il se filtre par société, site, département ou fonction, et s’exporte en Excel. Les absences de création groupée restent regroupées par lot, pour retrouver d’un coup une saisie faite pour plusieurs salariés.
Le taux d’absentéisme se suit dans les tableaux de bord RH, avec l’évolution mois après mois. Pour la vue de la journée — qui est là, qui manque, qui est en retard — voyez la gestion des présences. Pour les congés, la gestion des congés suit le solde de chaque salarié.
Questions fréquentes
Questions sur la gestion des absences
Le logiciel détecte-t-il seul les absences ?
Oui, si l’option est activée : il compare le planning aux badges et propose les absences de la journée ou de la demi-journée. Ce ne sont que des propositions, sans effet sur la paie tant que la RH ne les a pas validées.
Un salarié peut-il déclarer son absence lui-même ?
Oui, depuis son espace salarié ou l’application mobile, avec la photo de son justificatif. La demande suit ensuite le circuit de validation.
Comment une absence est-elle déduite du salaire ?
Chaque type d’absence est payé ou non. Une absence non payée validée arrive dans les variables du mois et la retenue est calculée avec le bulletin, cotisations comprises.
Peut-on transformer une absence en congé ?
Oui. Une absence repérée par le pointage peut devenir un congé, une récupération ou une sanction. Le solde de congés ou d’heures est mis à jour et le planning du jour est nettoyé.
Les jours fériés sont-ils comptés dans une absence ?
Non. Un jour férié n’est pas compté dans les jours d’absence, et le logiciel prévient quand une date saisie tombe un jour férié ou un jour de repos.
Qui voit les certificats médicaux ?
Seuls les utilisateurs qui en ont le droit. Les justificatifs sont rangés dans un espace privé et ne s’ouvrent qu’à partir de l’absence concernée.
Que se passe-t-il pour une absence découverte après la paie ?
Un mois clôturé ne se modifie plus. L’absence se traite sur le mois suivant, ce qui garde les bulletins déjà remis justes et cohérents.
Des absences suivies du badge au bulletin
Nous vous montrons la gestion des absences sur vos propres plannings et vos propres pointeuses.
Pour aller plus loin
