Présents
Les salariés qui ont badgé, avec l’heure de leur premier pointage.
Gestion des présences
Gestion des présences : qui est là, qui manque, en direct
La présence du jour sur tous vos sites, le détail de chaque salarié, les rapports mensuels prêts pour la paie : la gestion des présences du personnel à partir des pointeuses, sans feuille papier ni ressaisie.
- Présents, absents, en congé et en retard du jour, site par site.
- Vue individuelle, collective, mensuelle ou sur une période.
- Rapports de présence enregistrés et exportés en Excel ou en PDF.
Mis à jour le 20 octobre 2026
Le principe
Savoir à 8 h 30 qui est là
Gérer les présences, c’est répondre chaque matin à trois questions : qui est arrivé, qui manque, et qui est en retard. Avec une feuille de présence papier, la réponse arrive le soir, et elle n’est juste que si chacun a bien signé. Avec des pointeuses reliées au logiciel, elle arrive pendant que les salariés badgent.
Dans Easy-Pointages, les badges des pointeuses ZKTeco, Hikvision ou Dahua remontent dans le logiciel, avec la synchronisation des pointages. Chaque passage est comparé au planning du salarié. La présence n’est plus une feuille qu’on remplit : c’est un état calculé, salarié par salarié.
Aujourd’hui
La présence du jour sur le tableau de bord
Le tableau de bord affiche la présence du jour : salariés présents, absents sans aucun badge, absences justifiées, repos et retards. Chaque salarié est listé avec son site, son département et sa fonction : sur une entreprise à plusieurs sites, on voit tout de suite où se trouvent les absents.
Absents
Les salariés attendus qui n’ont pas badgé, à vérifier : oubli, absence ou congé non saisi.
Justifiés ou en repos
Congés, absences justifiées, récupérations et jours de repos sont comptés à part, jamais comme des absences.
En retard
Les arrivées au-delà de la tolérance réglée, avec les minutes de retard du matin et de l’après-midi. Voir la gestion des retards.
Un salarié attendu qui n’apparaît pas n’est pas forcément absent : il a peut-être oublié de badger. C’est pourquoi la correction des oublis de pointage et la gestion des absences partent du même écran de présence.
Les vues
Individuel, collectif, mensuel : quatre façons de lire la présence
| Vue | Ce qu’elle montre | Utile pour |
|---|---|---|
| Individuelle | Les badges d’un salarié jour par jour, avec les heures calculées | Répondre à une réclamation, vérifier un retard |
| Collective | Tous les salariés sur une journée | Le point du matin, le contrôle d’une équipe |
| Mensuelle | Chaque salarié sur le mois, jour par jour | Préparer la paie, valider le mois |
| Période | Une période libre, d’une semaine à plusieurs mois | Un chantier, une saison, un audit |
Les postes de nuit qui commencent un jour et finissent le lendemain sont rattachés à leur journée de travail, pas à la date du calendrier.
Chaque vue s’exporte en Excel ou en PDF. Les réglages d’un rapport utilisé souvent — période, filtres, colonnes — s’enregistrent pour être relancés en un clic le mois suivant.
Les rapports
Les rapports de présence prêts pour la paie
En fin de mois, la présence devient un chiffre de paie. Le rapport mensuel de présence et paie réunit, pour chaque salarié, les jours travaillés, les heures normales, les heures supplémentaires, les retards et les absences. Ce sont ces chiffres que le moteur de paie reprend pour calculer le bulletin.
Rapport de présence du personnelLe rapport détaillé, salarié par salarié.État de présence mensuelLa grille du mois, prête à signer ou à archiver.Feuille de présenceLe modèle de feuille, et comment la remplacer par le pointage.Rapport des retardsLes retards cumulés, par salarié et par mois.
Le rapport d’absentéisme complète ces états avec le taux d’absentéisme par service et par mois. Les indicateurs de présence aident à lire ces chiffres sans se tromper.
Partout
Présence sur site, en chantier ou en déplacement
Tous les salariés ne passent pas devant une pointeuse. Pour les techniciens en déplacement ou les commerciaux, le pointage se fait depuis le téléphone avec la position GPS : voir le pointage par géolocalisation. Pour les chantiers, une pointeuse d’extérieur ou une tablette suffit. Toutes ces présences arrivent dans les mêmes vues que celles du siège.
Une entreprise à plusieurs sites garde ainsi une seule gestion des présences, avec la vue consolidée de tous les sites et le détail de chacun. Les congés posés dans la gestion des congés apparaissent directement : un salarié en congé n’est jamais compté absent par erreur.
Confiance
Des présences fiables et protégées
- Biométrie : avec l’empreinte ou le visage, personne ne badge à la place d’un collègue.
- Traçabilité : les pointages ajoutés par la RH sont listés à part des badges des pointeuses.
- Clôture : un mois de paie clôturé ne se modifie plus.
- Droits : chaque responsable ne voit que les salariés de son périmètre.
La biométrie au travail est encadrée par la CNDP ; notre guide biométrie et CNDP explique les démarches.
Passer au pointage
Quitter la feuille de présence papier en quatre étapes
Passer d’une feuille de présence à une vraie gestion des présences ne se fait pas en un jour, mais pas non plus en six mois. Le plus long n’est pas la technique : c’est de saisir des plannings justes, car ce sont eux qui disent qui est attendu, et à quelle heure.
- 1
Installer les pointeuses
Aux entrées utilisées par les salariés, en nombre suffisant pour éviter les files d’attente le matin.
- 2
Enregistrer les salariés
Visage, empreinte ou badge pour chacun, avec son matricule dans le logiciel.
- 3
Saisir les plannings
Horaires, pauses, jours de repos et équipes : c’est la référence de comparaison des badges.
- 4
Un mois en double
Le premier mois, on compare la feuille papier et le pointage, puis la feuille disparaît.
Nos équipes s’occupent de l’installation des pointeuses et du paramétrage des plannings. Le passage d’Excel ou de Sage à Easy-Pointages explique comment reprendre vos salariés sans tout ressaisir.
Indicateurs
Les chiffres de présence à suivre chaque mois
| Indicateur | Comment il se lit | Signal d’alerte |
|---|---|---|
| Taux de présence | Jours travaillés sur jours prévus au planning | Une baisse durable dans un même service |
| Retards cumulés | Minutes de retard au-delà de la tolérance, par salarié | Toujours les mêmes salariés, toujours le même jour |
| Absences injustifiées | Jours d’absence sans justificatif validé | Des journées isolées autour des week-ends |
| Journées incomplètes | Journées avec un badge manquant | Une pointeuse mal placée ou trop sollicitée |
Ces chiffres se lisent par mois dans les rapports et les tableaux de bord.
Un bon indicateur ne sert pas à sanctionner, mais à voir tôt ce qui se dérègle : une équipe surchargée, un planning mal fait, une pointeuse en panne. Les décisions viennent ensuite, appuyées sur des chiffres justes plutôt que sur des impressions.
Questions fréquentes
Questions sur la gestion des présences
Peut-on voir en direct qui est présent ?
Oui. Le tableau de bord affiche la présence du jour — présents, absents, absences justifiées, retards — à partir des badges qui remontent des pointeuses, avec une mise à jour toutes les quelques minutes.
Faut-il encore une feuille de présence ?
Non. Les pointeuses remplacent la signature, et l’état de présence mensuel s’imprime ou s’exporte quand vous en avez besoin pour un contrôle.
Comment sont traités les salariés en congé ?
Un congé validé apparaît dans le planning : le salarié n’est pas attendu au pointage et n’est donc compté ni absent ni en retard.
Les salariés en déplacement peuvent-ils pointer ?
Oui, depuis leur téléphone, avec la position GPS jointe. Leur présence arrive dans les mêmes rapports que celle des salariés sur site.
Les rapports de présence servent-ils à la paie ?
Oui. Le rapport mensuel réunit jours travaillés, heures normales, heures supplémentaires, retards et absences : ce sont les chiffres repris par le calcul du bulletin.
Comment gérer les postes de nuit ?
Un poste qui commence un soir et finit le lendemain reste rattaché à sa journée de travail, pour que les heures ne soient pas coupées en deux à minuit.
La présence de vos équipes, sans feuille papier
Nous vous montrons la présence du jour et les rapports du mois sur vos propres sites.
Pour aller plus loin
