GRI
Grille de présence
Sur une période libre (jusqu’à 62 jours), une case par jour et par salarié.
Pointage · Présence
Feuille de présence du personnel, remplie automatiquement
La grille de présence de chaque salarié, jour par jour, construite depuis les pointages, absences et congés, et exportable en Excel ou PDF.
- Une case par jour et par salarié.
- Présence, absence, congé, férié, sanction.
- Export Excel, CSV et PDF.
Le constat
La feuille papier qu’on remplit à la fin du mois
- La feuille est remplie de mémoire, souvent la veille de la paie.
- Signatures manquantes, ratures, jours oubliés.
- Impossible de la recouper avec les absences et les congés.
Fonctionnalités
Ce que fait Easy-Pointages
COD
Codes
Présent, absent, congé, récupération, férié, sanction : chaque situation a son code.
DET
Détail
Un clic sur une case affiche les pointages et justificatifs du jour.
JOUR
Présence du jour
Le rapport journalier montre qui est là, absent ou en retard.
MAN
Corrections
Les oublis de pointage se corrigent par une saisie manuelle tracée.
EXP
Exports
Excel, CSV ou PDF, pour l’archivage ou un contrôle.
Comparaison
Feuille papier ou feuille construite depuis les pointages
| Critère | Feuille papier ou tableur | Feuille Easy-Pointages |
|---|---|---|
| Origine des heures | Déclarées, souvent recopiées de l’horaire prévu | Pointages horodatés |
| Absences et congés | Notés à la main | Repris des absences et congés validés |
| Corrections | Rature ou nouvelle version | Pointage manuel identifié comme tel |
| Préparation de la paie | Ressaisie | Variables de paie directement |
| Contrôle | Difficile à prouver | Détail du jour en un clic |
Pour une petite équipe sans pointeuse, un tableau de pointage Excel prêt à remplir permet de commencer ; il garde les limites d’une saisie à la main.
Lire la grille
Ce que montre une feuille de présence utile
Une feuille de présence utile se lit en quelques secondes : une ligne par salarié, une colonne par jour, et un code pour chaque situation. Présent, absent, congé, récupération, jour férié, sanction : chaque case dit ce qui s’est passé, et un clic montre les pointages et les justificatifs du jour. Les cases vides ou incohérentes sautent aux yeux : ce sont les anomalies à traiter avant la paie.
Sur une période libre, jusqu’à 62 jours, on suit un salarié, une équipe ou un site entier. La même grille sert au responsable pour valider, au service RH pour préparer la paie et à la direction pour un contrôle. Voir aussi l’état de présence mensuel et le rapport de présence.
Passer au numérique
Quitter la feuille papier sans perdre l’historique
- Installer les pointeuses aux entrées réellement utilisées : voir où installer une pointeuse.
- Paramétrer les horaires, les shifts et les jours fériés de l’année.
- Reprendre les soldes de congés au jour du démarrage.
- Tenir la feuille papier en parallèle pendant un mois, puis l’arrêter.
- Archiver les feuilles en PDF chaque mois, pour les contrôles.
En pratique
Une feuille qui vaut preuve
Une feuille de présence issue de pointages horodatés est un bien meilleur justificatif qu’une feuille remplie à la main, en particulier lors d’un contrôle de l’inspection du travail. Les états mensuels sont détaillés dans l’état de présence mensuel.
Questions fréquentes
FAQ – Feuille de présence du personnel, remplie automatiquement
Peut-on imprimer une feuille de présence ?
Oui, la grille s’exporte en PDF, Excel ou CSV pour la période choisie.
Sur quelle période ?
Une période libre, jusqu’à 62 jours, avec des flèches pour décaler.
Les congés et absences apparaissent-ils ?
Oui, chaque jour affiche la situation : présence, absence, congé, récupération, férié ou sanction.
Que faire d’un oubli de pointage ?
Le responsable ajoute un pointage manuel, identifié comme tel.
La feuille de présence peut-elle servir en cas de contrôle ?
Oui, elle est issue de pointages horodatés et montre chaque jour la situation du salarié, avec les justificatifs d’absence.
Peut-on voir les retards dans la feuille de présence ?
Les retards apparaissent dans le rapport journalier et dans la gestion des retards, qui les cumule sur le mois.
La feuille de présence est-elle obligatoire au Maroc ?
L’employeur doit pouvoir justifier la durée du travail et les heures supplémentaires ; une feuille issue de pointages horodatés est le justificatif le plus solide.
Que faire d’un salarié qui a oublié de pointer ?
Le responsable ajoute un pointage manuel, qui reste identifié comme tel dans la grille.
Voyez ce module sur vos propres données
Nous vous montrons le module avec vos sites, vos horaires et vos règles de paie, en démonstration.
Pour aller plus loin
