PLN
Horaire de référence
Chaque salarié a son shift ou son planning : le retard se mesure par rapport à lui.
Pointage · Ponctualité
Gestion des retards des employés
Chaque retard détecté à partir des pointages et du planning, cumulé par salarié et visible dans la paie du mois.
- Comparaison automatique pointage / horaire prévu.
- Seuil d’alerte en minutes.
- Cumul mensuel et historique par salarié.
Le constat
Des retards qu’on voit, mais qu’on ne compte pas
- Les retards se remarquent à l’œil, mais ne sont jamais totalisés sur le mois.
- Sans horaire de référence, impossible de dire qui est en retard sur un site en 2×8.
- Au moment d’une sanction, il manque les preuves datées.
Fonctionnalités
Ce que fait Easy-Pointages
JOUR
Assiduité du jour
Le rapport journalier affiche présents, absents, retards, départs anticipés et heures sup.
SEU
Seuil d’alerte
Le rapport de ponctualité met en évidence les retards au-delà d’un nombre de minutes choisi.
MOIS
Cumul mensuel
Le rapport mensuel totalise les retards de chaque salarié, jour par jour.
PAIE
Lien avec la paie
Le rapport de paie mensuel compare présence réelle et heures dues ; les écarts sont visibles avant la clôture.
SAN
Suite disciplinaire
Les retards répétés s’appuient sur des pointages datés pour une sanction encadrée.
Les règles
Tolérance, retard et retenue : ce qu’il faut décider
Avant de compter les retards, l’entreprise fixe ses règles par écrit, dans le règlement intérieur ou une note de service : à partir de combien de minutes on parle de retard, si ces minutes sont retenues sur le salaire, et ce qui se passe en cas de répétition. Le temps non travaillé n’a pas à être payé ; au-delà, la réponse aux retards répétés passe par la procédure disciplinaire, pas par une retenue arbitraire.
- La tolérance : quelques minutes pour absorber une file à la pointeuse ou un imprévu de transport.
- Le mode de calcul : minutes au-delà de l’horaire prévu, comparées au shift ou au planning du jour.
- Le traitement en paie : retenue du temps non travaillé ou simple suivi, selon la politique de l’entreprise.
- La suite : entretien, puis sanction graduée si les retards se répètent.
Exemple
Un mois de retards pour un salarié
L’horaire prévu est 8 h 00, avec une tolérance de 5 minutes. Le salarié arrive à 8 h 04 un lundi : ce n’est pas un retard. Dans le mois, il arrive trois fois au-delà de la tolérance, avec 12, 20 et 8 minutes de retard : 40 minutes au total. Le rapport mensuel affiche ces trois jours, le cumul et l’historique ; le rapport de paie montre l’écart entre heures dues et présence réelle avant la clôture.
Les mêmes chiffres, agrégés par équipe, donnent le taux de retard : nombre d’arrivées en retard divisé par le nombre de jours de présence. Voir les indicateurs RH de présence et le rapport des retards.
Réduire les retards
Chercher la cause avant la sanction
- Une file d’attente à la pointeuse aux heures de pointe : ajoutez un appareil, voir combien de pointeuses prévoir.
- Un horaire qui ne colle pas aux transports ou aux horaires scolaires : décalez l’équipe de quelques minutes.
- Un planning qui change trop souvent : les salariés ne savent plus à quelle heure ils commencent.
- Des retards concentrés sur quelques personnes : un échange individuel règle souvent la situation.
Comment ça marche
Du pointage au rapport
- 1
Pointer
Pointeuse, tablette ou application : l’heure d’arrivée est enregistrée.
- 2
Comparer
Le logiciel compare avec l’horaire prévu du jour.
- 3
Signaler
Le retard apparaît dans le rapport du jour et du mois.
- 4
Décider
Le responsable justifie, régularise ou engage une suite.
Les chiffres détaillés se retrouvent dans le rapport des retards.
Questions fréquentes
FAQ – Gestion des retards des employés
Comment Easy-Pointages détecte-t-il un retard ?
En comparant l’heure du premier pointage avec l’horaire prévu du salarié ce jour-là (shift ou planning).
Peut-on tolérer quelques minutes ?
Oui, le rapport de ponctualité utilise un seuil d’alerte en minutes pour ne faire ressortir que les retards significatifs.
Les retards ont-ils un effet sur la paie ?
Le rapport de paie mensuel montre l’écart entre présence réelle et heures dues ; c’est l’entreprise qui décide du traitement selon ses règles.
Peut-on voir l’historique d’un salarié ?
Oui, jour par jour dans le rapport mensuel et dans son dossier.
Peut-on retenir les retards sur le salaire ?
Le temps non travaillé n’a pas à être payé ; la règle doit être écrite et appliquée à tous. Les retards répétés se traitent ensuite par la procédure disciplinaire.
Comment tenir compte des équipes en 2×8 ou 3×8 ?
Chaque salarié est comparé à son propre shift ou planning du jour, pas à un horaire unique de l’entreprise.
Voyez ce module sur vos propres données
Nous vous montrons le module avec vos sites, vos horaires et vos règles de paie, en démonstration.
Pour aller plus loin
