Mode d’emploi
Comment remplir le fichier, les règles de calcul utilisées et leurs limites.
Guide · Modèle Excel
Tableau de pointage Excel : le modèle mensuel à télécharger
Un modèle Excel prêt à remplir pour suivre les heures de vos salariés au Maroc : heures travaillées, retards, heures de nuit et heures supplémentaires à +25 %, +50 % et +100 %, calculés selon le Code du travail.
- Sans inscription ni macro
- Règles 2026 du Code du travail
- Exemple de mois déjà rempli
Mis à jour le 6 novembre 2026
Télécharger le tableau de pointage Excel
Un seul fichier .xlsx, qui s’ouvre dans Excel, LibreOffice ou Google Sheets. Aucune adresse e-mail n’est demandée.
Salarié 1
Le tableau du mois à remplir : une ligne par jour, un onglet par salarié.
Exemple
Un mois de novembre 2026 déjà rempli, avec retards, heures de nuit et jour de repos travaillé.
Paramètres
Horaire prévu, tolérance de retard, jour de repos, majorations et jours fériés 2026.
Ce que le tableau calcule pour chaque jour
Vous saisissez quatre heures par jour : l’arrivée, le début et la fin de la pause, puis la sortie. Les autres colonnes se calculent seules.
| Colonne | Ce qu’elle donne |
|---|---|
| Type de jour | Ouvrable, Repos ou Férié, trouvé à partir de la date, du jour de repos hebdomadaire et de la liste des jours fériés. |
| Heures prévues | L’horaire normal du jour, réglé dans les paramètres (par défaut 8 h du lundi au vendredi et 4 h le samedi). |
| Heures travaillées | De l’arrivée à la sortie, pause déduite. Une sortie après minuit est comprise. |
| Retard | Le retard à l’arrivée, seulement s’il dépasse la tolérance (5 minutes par défaut). |
| Heures de nuit | La part de la journée comprise entre 21 h et 6 h. |
| Heures normales | Les heures travaillées, dans la limite des heures prévues du jour. |
| Heures supplémentaires | Le reste, réparti en quatre colonnes selon le jour et l’heure : +25 %, +50 % de nuit, +50 % repos ou férié, +100 % repos ou férié de nuit. |
En haut de chaque onglet, un récapitulatif du mois additionne tout : jours travaillés, heures travaillées et normales, nombre et durée des retards, heures sup par taux, jours ouvrables sans pointage et, si vous indiquez le salaire, le montant estimé des heures sup. C’est l’équivalent, fait à la main, d’un état de présence mensuel.
Les règles du Code du travail appliquées
| Heures supplémentaires faites… | De 6 h à 21 h | De 21 h à 6 h |
|---|---|---|
| un jour ouvrable | +25 % | +50 % |
| le jour de repos hebdomadaire ou un jour férié | +50 % | +100 % |
Majorations de l’article 201 du Code du travail (loi 65-99), les mêmes que celles du moteur de paie d’Easy-Pointages.
- 44 heures par semaine : c’est la durée légale du travail dans les activités non agricoles (article 184). Le fichier la répartit sur 8 h du lundi au vendredi et 4 h le samedi ; vous pouvez changer cette répartition, et une alerte s’affiche si la semaine dépasse 44 h.
- Les heures sup sont les dernières de la journée : celles qui tombent entre 21 h et 6 h sont majorées comme heures de nuit. Les règles complètes sont dans le guide des heures supplémentaires et celui du travail de nuit.
- Taux horaire = salaire mensuel ÷ 191 heures, puis montant = heures × taux horaire × (1 + majoration). Le simulateur d’heures supplémentaires fait le même calcul pour un cas isolé.
- 18 jours fériés en 2026, Aïd Al Wahda du 31 octobre compris, déjà saisis dans les paramètres : voir le calendrier des jours fériés 2026. Les dates des fêtes religieuses peuvent bouger d’un jour : corrigez-les si l’annonce officielle diffère.
Remplir le tableau pas à pas
- 1
Réglez les paramètres
Heure d’arrivée prévue, tolérance de retard, heures prévues pour chaque jour, jour de repos hebdomadaire. Vérifiez la liste des jours fériés.
- 2
Préparez un onglet par salarié
Clic droit sur l’onglet « Salarié 1 », puis « Déplacer ou copier » et « Créer une copie ». Indiquez le nom, le mois et, si besoin, le salaire brut.
- 3
Saisissez les heures chaque jour
Au format 08:15, depuis la pointeuse ou la feuille d’émargement. Laissez vide un jour non travaillé et notez la raison : absence, congé, maladie.
- 4
Contrôlez en fin de mois
Les retards apparaissent en orange, les jours de repos et fériés en gris. Le récapitulatif donne les heures à reporter dans la paie.
Un jour sans heures n’est pas forcément une absence : un oubli de badge ressemble à une absence dans un tableau. Le guide oubli de pointage explique comment les distinguer et les régulariser avant la paie.
Un exemple chiffré : novembre 2026
L’onglet « Exemple » du fichier contient un mois complet pour un salarié payé 6 000 DH brut par mois, au repos le dimanche. Voici ce que le tableau calcule.
| Résultat du mois | Valeur |
|---|---|
| Jours travaillés | 24, dont 2 dimanches |
| Heures travaillées | 180 h 22 |
| Heures normales | 159 h 32 |
| Retards | 2 retards, 37 minutes au total (une arrivée à 8 h 03 reste sous la tolérance) |
| Heures sup jour ouvrable +25 % | 6 h 20 |
| Heures sup de nuit jour ouvrable +50 % | 1 h (sortie à 22 h un lundi) |
| Heures sup repos ou férié +50 % | 11 h |
| Heures sup repos ou férié de nuit +100 % | 2 h 30 (dimanche jusqu’à 23 h 30) |
| Jours ouvrables sans pointage | 1 (absence justifiée le 10 novembre) |
| Taux horaire | 6 000 ÷ 191 = 31,41 DH |
| Montant estimé des heures sup | 971,10 DH brut |
Détail : 6 h 20 × 31,41 × 1,25 = 248,66 DH ; 1 h × 31,41 × 1,5 = 47,12 DH ; 11 h × 31,41 × 1,5 = 518,27 DH ; 2 h 30 × 31,41 × 2 = 157,05 DH. Les 6 et 18 novembre sont fériés et ne sont pas comptés comme absences.
Les erreurs fréquentes dans un tableau de pointage Excel
- Des heures tapées comme du texte : « 8h15 » ou « 8.15 » ne sont pas des heures pour Excel, et le total devient faux. Le modèle refuse ce qui n’est pas une heure et demande le format 08:15.
- Une sortie après minuit : 22:00 → 06:00 donne un nombre négatif dans une formule simple. Le modèle compte la nuit correctement.
- La pause oubliée : une heure de pause non déduite chaque jour, c’est plus de 20 heures par mois payées en trop, souvent en heures sup.
- Des jours fériés pas à jour : en 2026, l’Aïd Al Wahda du 31 octobre s’ajoute à la liste ; un fichier ancien l’ignore.
- Des formules effacées : une valeur tapée par-dessus une formule fausse le mois sans prévenir. Gardez les cellules grises intactes et repartez du modèle chaque mois.
- Un retard noté à la main : sans règle de tolérance écrite, chaque responsable compte différemment, ce qui crée des contestations.
- Le report vers la paie : les heures sont recopiées une deuxième fois dans le logiciel de paie, avec un nouveau risque d’erreur.
Excel ou logiciel de pointage : quand changer ?
Un tableau Excel suffit pour quelques salariés aux horaires fixes. Il devient lourd quand l’équipe grandit, que les horaires tournent ou que plusieurs sites pointent.
| Tableau Excel | Easy-Pointages | |
|---|---|---|
| Saisie des heures | Recopiées à la main | Envoyées par les pointeuses ou l’application mobile |
| Oublis de pointage | Repérés à l’œil | Listés et corrigés avant la paie |
| Retards et heures sup | Formules à surveiller | Calculés selon le planning de chaque salarié, puis validés |
| Équipes et horaires de nuit | Une copie du fichier par horaire | Plannings et équipes postées |
| Passage à la paie | Report manuel | Les heures validées arrivent sur le bulletin de paie |
| Export Excel | C’est déjà Excel | Résumé, détail ou une feuille par salarié, à tout moment |
Vous gardez vos appareils actuels : ils peuvent être reliés au logiciel. La feuille de présence et le suivi des présences se construisent alors depuis les vrais pointages, sans ressaisie.
Questions fréquentes
FAQ – Tableau de pointage Excel : le modèle mensuel à télécharger
Comment faire un tableau de pointage sur Excel ?
Une ligne par jour avec la date, l’heure d’arrivée, la pause et l’heure de sortie, puis des formules pour les heures travaillées, les retards et les heures sup. Le modèle à télécharger contient déjà toutes ces formules, selon les règles du Code du travail marocain.
Comment calculer les heures travaillées dans Excel ?
Heures travaillées = sortie − arrivée − pause, au format [h]:mm. Pour une sortie après minuit, il faut la fonction MOD : =MOD(sortie−arrivée;1). Le modèle le fait déjà.
Comment Excel calcule-t-il les heures supplémentaires au Maroc ?
Le modèle compte en heures sup ce qui dépasse les heures prévues du jour, puis applique +25 % de 6 h à 21 h et +50 % de 21 h à 6 h ; le jour de repos ou un jour férié, +50 % et +100 %. Le montant se calcule avec un taux horaire égal au salaire mensuel divisé par 191.
Le fichier fonctionne-t-il avec Google Sheets ou LibreOffice ?
Oui. Le fichier n’a aucune macro, seulement des formules standard. Dans Google Sheets, importez-le depuis Fichier > Importer.
Peut-on suivre plusieurs salariés dans le même fichier ?
Oui, un onglet par salarié : copiez l’onglet « Salarié 1 » autant de fois que nécessaire. Au-delà de quelques dizaines de salariés, un logiciel de pointage évite la recopie et les erreurs.
Un tableau Excel suffit-il face à l’inspection du travail ?
Il aide, mais il reste une saisie à la main, facile à modifier. Des pointages horodatés par une pointeuse, conservés et reliés à la paie, sont plus solides en cas de contrôle ou de litige.
Sources : Code du travail (loi 65-99), articles 184 et 201 ; calendrier officiel des jours fériés 2026 — les mêmes règles que le moteur de paie d’Easy-Pointages.
Votre tableau de pointage, rempli tout seul
Easy-Pointages relie vos pointeuses à la paie : heures, retards et heures sup calculés chaque jour, exportables en Excel à tout moment.
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