NOT
Notes et rappels
Chaque note a un libellé, une date, un type et une description ; les doublons sont refusés.
RH · Communication
Notes de service et bibliothèque juridique RH
Rédiger, dater et archiver les notes de service, et s’appuyer sur une bibliothèque de notes juridiques prête à l’emploi.
- Notes et rappels datés.
- Bibliothèque juridique préchargée.
- Calendrier RH avec échéances légales.
Le constat
Des notes introuvables quand on en a besoin
- Une note affichée puis perdue : impossible de prouver que les salariés étaient informés.
- Chaque note est réécrite de zéro.
- Les échéances légales se découvrent trop tard.
Fonctionnalités
Ce que fait Easy-Pointages
LEG
Bibliothèque juridique
Une centaine de notes préchargées : Code du travail, CNSS, AMO, IR, contrats, congés, discipline.
CAL
Calendrier RH
Jours fériés, échéances légales (Damancom, IR) et événements de l’entreprise.
RCH
Recherche
Par libellé, type, date ou description.
EXP
Archivage
Export Excel, CSV ou PDF pour l’affichage et le contrôle.
Dans le logiciel
Des notes reliées au reste de la RH
Les notes de service vivent dans le même logiciel que les salariés, le pointage et la paie : un changement d’horaire annoncé par note se retrouve dans le planning, et une règle de paie dans le logiciel de paie. Les rappels d’échéances (Damancom avant le 10, IR avant le 20) apparaissent dans le calendrier RH.
En pratique
Les notes les plus utilisées
- Mise en place ou rappel de l’obligation de pointage.
- Horaires de Ramadan et d’été : voir Ramadan et horaires.
- Calendrier des congés et des jours fériés.
- Rappels d’hygiène et de sécurité, en complément du règlement intérieur.
Les règles d’affichage sont détaillées dans les affichages obligatoires.
Questions fréquentes
FAQ – Notes de service et bibliothèque juridique RH
Qu’est-ce que la bibliothèque juridique ?
Un ensemble de notes préchargées qui résument les règles du Code du travail, de la CNSS, de l’AMO et de l’IR utiles au quotidien des RH.
Peut-on créer nos propres notes ?
Oui, avec un libellé, une date, un type (note de service par défaut) et une description.
Les échéances légales sont-elles rappelées ?
Le calendrier RH affiche les jours fériés et les échéances légales comme les déclarations Damancom et IR.
Peut-on archiver les notes ?
Oui, la liste s’exporte en Excel, CSV ou PDF.
Les notes juridiques sont-elles mises à jour ?
Elles suivent les évolutions des textes (Loi de Finances, décrets) avec les mises à jour du logiciel.
Voyez ce module sur vos propres données
Nous vous montrons le module avec vos sites, vos horaires et vos règles de paie, en démonstration.
Pour aller plus loin
