Dossier salarié & historique de pointage
Un dossier salarié complet connecté au pointage biométrique, puis à la paie Maroc (CNSS, IR, AMO, exports Excel).
Le dossier salarié Easy-Pointages centralise les informations RH (fiche employé, contrat, planning, absences) et l’historique de pointage biométrique sur un ou plusieurs sites. Ces données alimentent ensuite les variables de paie Maroc (heures sup, absences, récupérations) et les exports Excel et interfaces vers Sage, SAP ou Odoo pour la finance.
- Fiche employé centralisée : identité, contrat, site, fonction, salaire, statut et paramètres paie Maroc.
- Historique complet des présences, retards, absences, heures sup et récupérations par salarié.
- Lien direct entre pointage, variables de paie Maroc (CNSS, IR, AMO, CIMR) et exports Excel et interface Sage.
Une fiche salarié complète et centralisée
Easy-Pointages rassemble toutes les informations RH d’un salarié dans une seule fiche : identité, contrat, site, rémunération, statut social, documents RH, ce qui simplifie les démarches administratives et la préparation de la paie Maroc.
Identité & coordonnées
Nom, prénom, CIN, téléphone, email, adresse, situation familiale, nombre d’enfants, ville…
Contrat & affectation
Type de contrat (CDI, CDD…), date d’entrée, société, site, département, fonction, calendrier horaire.
Paie & statut social
Salaire de base, CNSS, AMO, CIMR, matricule paie, paramètres de paie Maroc et centre de coût.
Dossier RH & documents
Pièces jointes : contrat, CIN, attestations, documents RH, justificatifs d’absences, sanctions, courriers…
Historique des présences et des anomalies
L’historique du pointage biométrique permet de suivre précisément les jours travaillés, les retards, les absences, les heures sup et les récupérations, pour chaque salarié et pour chaque site au Maroc.
Journal des présences
Liste des jours avec heures d’entrée, de sortie, pauses, anomalies (retards, départs anticipés, absences).
Vue planning & pointage
Comparaison planning prévu vs pointage réel, pour comprendre les écarts et ajuster les règles RH.
Heures sup & récupérations
Visualisation des heures supplémentaires validées, nuits, week-ends et récupérations liées au terrain.
Filtres & export
Filtres par période, site, type d’absence ou d’anomalie, avec export Excel pour la RH, la Direction ou la paie.
Bénéfices pour RH, managers & salariés
Le dossier salarié Easy-Pointages aligne les intérêts des RH, des managers et des collaborateurs, grâce à une information transparente et centralisée.
Pour les RH
- Vision complète de chaque salarié : identité, contrat, site, présence, absences, heures sup, variables paie.
- Préparation des variables de paie par salarié avant envoi au moteur de paie Maroc ou à la comptabilité.
- Gain de temps important lors des contrôles CNSS, audits internes ou litiges avec les salariés.
Pour les managers
- Suivi des présences et retards par équipe, par site, par projet ou chantier.
- Meilleure compréhension de la discipline, des disponibilités et des charges par équipe.
- Appui sur des données factuelles en cas de recadrage, d’entretien annuel ou de mobilité.
Pour les salariés
- Vision transparente de ses propres pointages, absences, heures sup et récupérations.
- Réduction des conflits liés aux heures travaillées, primes et retenues.
- Possibilité de vérifier ses fiches de paie par rapport au temps réellement pointé.
Connecté au pointage, au planning & à la paie
Le dossier salarié est le point de convergence entre le pilier pointage (pointeuses, planning, absences) et le pilier paie (variables, CNSS, IR, AMO, exports Excel et interfaces vers Sage, SAP ou Odoo).
Pointage biométrique
Les entrées/sorties remontent automatiquement depuis les pointeuses ZKTeco, Hikvision, Dahua et autres modèles compatibles.
Planning RH
Les horaires planifiés sont visibles dans le dossier salarié, pour comprendre le contexte de chaque pointage.
Absences & congés
Les absences, congés et récupérations sont rattachés au salarié, avec justificatifs, workflows et validation RH.
Paie & exports Excel
Les données consolidées du dossier salarié alimentent la paie Maroc et s’exportent en Excel, par site et par département.
Du dossier salarié à la paie Maroc & aux exports Excel
Les informations du dossier salarié et les historiques de pointage sont convertis en variables de paie, conformément aux règles marocaines (CNSS, IR, AMO, CIMR) ; la paie s’exporte ensuite en Excel pour le comptable.
- Le dossier salarié est la base de calcul des variables de paie : salaire, planning, présence, absences, heures sup et récupérations.
- Les historiques de pointage alimentent les heures sup, jours d’absence, récupérations et primes liées au temps.
- Les données du dossier salarié alimentent les variables de paie (CNSS, IR, AMO, CIMR) ; la paie s’exporte ensuite en Excel pour la finance.
FAQ – Dossier salarié & pointage Maroc
Questions fréquentes sur la gestion du dossier salarié, l’historique de pointage biométrique et leur impact sur la paie au Maroc.
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Easy-Pointages® est un logiciel de pointage et de paie en ligne qui centralise pointage biométrique, gestion du temps de travail, absences, paie, contrats et documents, avec une interface adaptée au marché marocain.