Attestation de travail
Pour la banque, le consulat ou une administration : identité, fonction et date d’embauche.
Dossier RH
Dossier RH : contrats, échéances, attestations et parcours de vos salariés
Tout le dossier administratif du salarié, de l’embauche à la sortie : contrat et période d’essai, avenants, documents à renouveler, attestations, tâches d’entrée et de sortie, et le turnover de l’entreprise.
- Contrat créé en même temps que le salarié, période d’essai proposée selon le Code du travail.
- Échéances RH sur un seul écran : fins de CDD, fins d’essai, documents qui expirent.
- Attestations de travail et de salaire en PDF, numérotées dans un registre.
Mis à jour le 13 octobre 2026
Le principe
Un dossier qui se tient à jour tout seul
Dans beaucoup d’entreprises, le dossier du salarié est éclaté : le contrat dans une armoire, les fins de CDD dans un tableur, les attestations rédigées à la main sous Word, et la liste de ce qu’il faut faire à l’embauche dans la tête de la personne qui s’en occupe. Le jour où cette personne est absente, rien ne suit.
Dans Easy-Pointages, le dossier RH vit à côté du pointage et de la paie. Une augmentation décidée par avenant arrive d’elle-même dans la fiche du salarié, donc dans son bulletin. Un salarié qui quitte l’entreprise peut être retiré automatiquement des pointeuses. Chaque échéance remonte au même endroit.
Embauche
Le contrat et la période d’essai
- Contrat créé avec le salarié : en ajoutant un salarié, la RH choisit le type de contrat dans la même fiche. La date de fin n’est demandée que pour un type qui l’exige.
- Fin de période d’essai proposée selon l’article 14 du Code du travail : pour un CDD, un jour par semaine travaillée, dans la limite de deux semaines jusqu’à six mois et d’un mois au-delà ; pour un CDI, trois boutons « Cadre 3 mois », « Employé 1,5 mois », « Ouvrier 15 jours ».
- Renouvellement d’un CDD en quelques clics : le nouveau contrat est relié au précédent, la RH saisit seulement la nouvelle date de fin.
- Rupture de l’essai depuis l’écran des échéances : la date de sortie est enregistrée et le contrat se ferme à cette date.
Les règles du contrat de travail et de la période d’essai sont détaillées dans notre guide sur le contrat de travail au Maroc. La gestion des contrats couvre aussi les contrats aidés Tahfiz et IDMAJ.
Échéances
Les échéances RH sur un seul écran
| Échéance | Exemple | Action proposée |
|---|---|---|
| Fin de CDD | Le contrat de Karim se termine dans 21 jours | Renouveler le contrat |
| Fin de période d’essai | L’essai de Salma se termine dans 5 jours | Confirmer ou rompre l’essai |
| Document qui expire | La visite médicale d’un cariste expire le mois prochain | Voir et remplacer le document |
| Tâche d’entrée ou de sortie | Déclaration CNSS à faire sous 48 heures | Ouvrir le parcours |
Les échéances se filtrent par société, site, département, groupe, horizon et type, et s’exportent en Excel, CSV ou PDF.
Carrière
Les avenants appliqués à la bonne date
Une augmentation, un changement de fonction ou une mutation vers un autre site se saisit comme un avenant au contrat, avec sa date d’effet. La valeur actuelle est déjà affichée : la RH saisit seulement la nouvelle, puis relit un récapitulatif clair, « Salaire : 5 000 → 6 000 DH à partir du 01/01 ».
- Date d’effet passée ou du jour : l’avenant s’applique tout de suite à la fiche du salarié.
- Date d’effet future : l’avenant est planifié et s’applique tout seul le jour venu.
- Garde-fou paie : un avenant de salaire qui tomberait dans une période de paie déjà clôturée est refusé.
- Historique de carrière : un avenant appliqué ne se supprime pas. La liste des avenants retrace l’évolution du salarié, avec l’avenant signé en pièce jointe.
Documents
Les documents du salarié et leur date d’expiration
CIN, passeport, titre de séjour, permis de conduire, visite médicale, RIB, diplôme : chaque document se range dans le dossier avec sa date de délivrance et sa date d’expiration. Un badge indique s’il est valide, s’il expire bientôt ou s’il est expiré, et les documents à renouveler remontent dans les échéances.
Les pièces sensibles restent protégées : une pièce d’identité, un permis ou un RIB ne s’ouvrent que pour les utilisateurs qui ont le droit de les voir.
Attestations
Attestations et certificats en deux clics
Attestation de salaire
Avec le numéro CNSS et le salaire mensuel brut, en chiffres et en lettres.
Certificat de travail
Remis à la sortie, limité aux dates et à l’emploi occupé, comme le prévoit l’article 72.
- Prêts dès l’installation : les trois modèles sont rédigés selon les usages marocains (« Nous soussignés… attestons par la présente que… »), avec l’en-tête de la société et un pied de page complet : RC, IF, ICE, patente, CNSS.
- Modifiables par la RH : un éditeur simple, où les informations du salarié s’insèrent par un bouton. Les mentions habituelles sont détaillées dans notre guide de l’attestation de travail.
- Registre numéroté : chaque document reçoit un numéro, son PDF est conservé, rien ne se supprime.
- Jamais un document faux : si une information manque, par exemple une date de sortie pour un certificat de travail, le document est refusé avec le motif au lieu d’être imprimé incomplet.
Entrée et sortie
Les parcours d’entrée et de sortie
Chaque embauche et chaque départ suivent une liste de tâches, avec une échéance et un responsable : RH, manager, informatique, services généraux, paie ou le salarié lui-même. Une tâche se coche en un clic, la date et l’auteur sont enregistrés, et une barre de progression montre ce qui reste à faire.
| Parcours d’entrée | Parcours de sortie |
|---|---|
| Contrat signé | Solde de tout compte |
| Déclaration CNSS sous 48 heures | Reçu pour solde de tout compte |
| Carte de travail | Certificat de travail |
| Visite médicale | Restitution du matériel et sortie CNSS |
Ces deux modèles sont livrés prêts à l’emploi, et chaque entreprise peut les adapter. Un parcours ne se clôture pas tant qu’une tâche obligatoire reste à faire.
À la sortie, le salarié peut aussi être retiré automatiquement des pointeuses le lendemain de son dernier jour : une option à activer, site par site. Le calcul du solde de tout compte s’appuie sur les mêmes données.
Pilotage
Le turnover et vos propres listes
Mouvements du personnel
Effectif au début et en fin de mois, entrées, sorties, taux de départ et taux de rotation, par mois, par site ou par département. Les sorties se lisent par motif : démission, fin de CDD, licenciement, retraite…
Listes personnalisées
Effectif par site, CDD en cours, entrées du mois, contrats qui finissent dans 30 jours : six listes livrées, et un assistant en quatre étapes pour composer les vôtres, en liste ou en comptage.
Ces chiffres complètent les rapports RH automatiques et les indicateurs de présence. Tous s’exportent en Excel, CSV ou PDF.
Confidentialité
Chacun ne voit que ce qui le concerne
- Documents RH, parcours RH, turnover et listes personnalisées ont chacun leurs droits, réglés rôle par rôle.
- Le salaire, la CIN, le numéro CNSS et le RIB sont chiffrés en base et ne s’affichent qu’aux utilisateurs autorisés, y compris dans les listes personnalisées.
- Un responsable ne voit que les salariés de son périmètre.
Questions fréquentes
Questions sur le dossier RH
Peut-on générer une attestation de travail sans la rédiger ?
Oui : le modèle se remplit avec les informations du salarié et le PDF est prêt en quelques secondes, numéroté et conservé dans le registre.
Les modèles d’attestation sont-ils modifiables ?
Oui. Trois modèles sont livrés, conformes aux usages marocains, et la RH peut les adapter dans un éditeur simple sans écrire de code.
Comment ne plus oublier la fin d’un CDD ?
Les fins de CDD et de période d’essai remontent dans l’écran des échéances RH, avec un bouton pour renouveler ou confirmer. Une alerte peut aussi partir 30 jours avant.
Une augmentation est-elle prise en compte dans la paie ?
Oui : l’avenant de salaire met à jour la fiche du salarié à sa date d’effet, et le bulletin suivant reprend le nouveau salaire. Un avenant tombant dans une période de paie clôturée est refusé.
Qu’est-ce que le parcours d’entrée ?
C’est la liste des tâches à faire à l’embauche — contrat signé, déclaration CNSS, carte de travail, visite médicale — avec une échéance et un responsable pour chacune.
Peut-on calculer le turnover ?
Oui : le taux de départ et le taux de rotation se calculent par mois, par site ou par département, avec le détail des entrées et des sorties.
Qui peut voir les salaires et les pièces d’identité ?
Seuls les utilisateurs qui en ont le droit. Ces données sont chiffrées, et les autres utilisateurs ne les voient pas, même dans une liste exportée.
Un dossier RH relié au pointage et à la paie
Nous vous montrons les échéances, les attestations et les parcours sur vos propres salariés.
Pour aller plus loin
