تدبير غياب الأجراء: التبرير والمصادقة وأجر صحيح
الغياب الذي يرصده جهاز الحضور، والوثيقة المبررة المرفقة به، ومصادقة المسؤول، والأثر الصحيح على ورقة الأداء: كل ذلك في برنامج واحد مع الحضور والأجور.
آخر تحديث 21 أكتوبر 2026
رصد الغياب انطلاقا من التسجيلات
يقارن البرنامج كل يوم جدول عمل الأجير بالتسجيلات الحقيقية في الأجهزة. الأجير المنتظر من الثامنة إلى الخامسة الذي لم يسجل طوال اليوم يظهر غائبا، ومن غاب صباحا أو مساء فقط يحسب نصف يوم.
- الغياب المرصود مجرد اقتراح، ولا أثر له على الأجور قبل مصادقة الموارد البشرية.
- هذه الخاصية اختيارية، تفعل حسب الموقع أو الشركة عندما تكون الجداول جاهزة.
- الأجير الحاضر الذي نسي التسجيل لا يحسب غائبا: يصحح يومه في شاشة النقص.
أنواع الغياب والوثائق المبررة
تحدد كل مقاولة أنواع الغياب التي تحتاجها، وتحدد لكل نوع هل هو مؤدى عنه أم لا: المرض، الغياب المرخص، الغياب غير المبرر، حادثة الشغل، مناسبة عائلية. ويرفق الأجير الشهادة الطبية أو أي وثيقة أخرى من هاتفه، وتحفظ في فضاء خاص لا يفتحه إلا المستخدمون المرخص لهم. ويحدد البرنامج لكل نوع مدته وأثره على الأجر، كما هو مفصل في دليل أنواع الغياب والعطل بالفرنسية.
وتلزم مدونة الشغل الأجير المريض بإخبار مشغله وتبرير غيابه داخل أجل 48 ساعة. وعندما تصل الوثيقة من الهاتف في نفس اليوم، يسهل احترام هذا الأجل ويبقى الإثبات مؤرخا.
المصادقة وتحويل الغياب
| الوضعية | التحويل | الأثر |
|---|---|---|
| الأجير كان في عطلة متفق عليها شفويا | إلى عطلة | يخصم من رصيد العطل ويؤدى عنه. |
| كان يسترجع ساعات إضافية | إلى استرجاع | يخصم من الساعات الواجب استرجاعها. |
| غياب بدون سبب ومتكرر | إلى عقوبة | حسب القواعد التأديبية المغربية. |
| غياب مبرر | مصادقة بسيطة | حسب نوع الغياب: مؤدى عنه أو لا. |
يقبل الغياب عندما يوافق كل المسؤولين المعينين، ورفض واحد مع ذكر السبب يكفي لرفضه. ويعتبر الفصل 39 من مدونة الشغل الغياب غير المبرر لأكثر من أربعة أيام أو ثمانية أنصاف يوم خلال اثني عشر شهرا خطأ جسيما؛ ويساعد التقرير السنوي للغياب على رؤية هذه الحدود قبل الوصول إليها. انظر مدونة الشغل.
الغياب في ورقة الأداء
بعد المصادقة، ينتقل الغياب غير المؤدى عنه إلى متغيرات أجور الشهر، ويحسب الاقتطاع مع باقي ورقة الأداء. ولا يمكن تعديل غياب في شهر أجور مغلق، فتبقى الأوراق المسلمة صحيحة. والصفحة الكاملة بالفرنسية: Gestion des absences. وللعطل، راجع تدبير العطل.
أسئلة شائعة – تدبير غياب الأجراء: التبرير والمصادقة وأجر صحيح
هل يرصد البرنامج الغياب تلقائيا؟
نعم إذا فعلت الخاصية: يقارن الجدول بالتسجيلات ويقترح الغياب، ولا أثر له على الأجور قبل المصادقة.
هل يستطيع الأجير التصريح بغيابه بنفسه؟
نعم، من فضائه أو من تطبيق الهاتف مع صورة الوثيقة المبررة.
كيف يقتطع الغياب من الأجر؟
لكل نوع غياب صفة مؤدى عنه أو لا. الغياب غير المؤدى عنه المصادق عليه ينتقل إلى أجور الشهر ويحسب اقتطاعه مع ورقة الأداء.
هل يمكن تحويل الغياب إلى عطلة؟
نعم، يمكن تحويله إلى عطلة أو استرجاع أو عقوبة، ويتحدث الرصيد تلقائيا.
من يرى الشواهد الطبية؟
المستخدمون المرخص لهم فقط، لأن الوثائق تحفظ في فضاء خاص.
برنامج مغربي للحضور والأجور
نعرض عليكم Easy-Pointages على أجهزتكم وأجرائكم، بواجهة بالعربية والفرنسية.
